Внедрение и тиражирование Единой системы нормативно-справочной информации в Группе компаний РусГидро

1. Типизации учета основных средств по Группе Компаний

2. Централизация ведения реестра контрагентов

3. Создание Единого реестра номенклатуры в Группе Компаний на основании Единого Классификатора номенклатуры

4. Повышение достоверности и полноты первичной учетной и консолидированной отчетной информации по Группе Компаний.

5. Рост эффективности принимаемых управленческих решений и оперативного контроля ключевых производственно-экономических показателей в результате консолидации стандартизованных данных НСИ

1. В рамках внедрения проекта ЕСУ НСИ реализовано централизованное ведение следующих основных реестров, вспомогательных справочников и классификаторов:

Реестр «Активы» - основной

Справочник «Станции» - вспомогательный

Справочник «Территории» - вспомогательный

Справочник «Статус актива» - вспомогательный

Классификатора основных фондов (КОФ – внутренний классификатор Группы РусГидро)

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ)

Общероссийский классификатор основных фондов Версия 2 (ОКОФ2)

Справочник «Амортизационная группа» - вспомогательный

Справочник «Группы принадлежности» - вспомогательный

Реестр «Контрагенты» - основной

Справочник «Вид организации» - вспомогательный

Справочник «Группировка» - вспомогательный

Справочник «Статус контрагента»

Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ)

Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО)

Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС)

Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ)

Справочник «Регионы» - вспомогательный

Справочник языков мира – вспомогательный

Реестр «Номенклатура» - основной

Классификатор номенклатуры – разработан в рамках проекта

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД2)

Общероссийский Классификатор Продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2)

Справочник «Балансовая единица/Завод»

Справочник «Статус записи»

Справочник «Вид материала»

Справочник «Класс оценки»

Справочник «Группа материала»

Справочник «Индикатор налога»

Справочник «Налоговая классификация»

Справочник «Группа контировки»

Справочник «Функциональный бюджет»

2. В рамках тиражирования в течении 2023г. к ЕСУ НСИ было подключено 7 подконтрольных обществ РусГидро:

АО «ДГК», АО «Гидроремонт-ВКК», ПАО «Камчатскэнерго», АО «ЮЭСК», ПАО «Сахалинэнерго», АО «Сахаэнерго», ПАО «Магаданэнерго»

Планы по подключению на 2024г:

АО «Чукотэнерго», ПАО «Якутскэнерго», ПАО «ДЭК», АО «Теплоэнергосервис», ПАО Колымаэнерго», ООО «РусГидро ИТ сервис», АО «РусГидро Логистика», ООО «СНРГ», АО «ТК РусГидро», АО «СК РусГидро», ПАО «Передвижная энергетика», АО «Энерготрансснаб»

Основные сложности, с которыми столкнулась команда при реализации проекта:

1. Масштаб Группы

2. Различные направления бизнеса (производство/сбыт/строительство), различные бизнес-процессы даже в рамках одного направления бизнеса (отличие от региона к региону)

3. Большой спектр систем, с которыми требовалась интеграция (учетные системы на базе различных платформ и конфигураций, системы закупочной деятельности, системы управления производственными процессами, системы класса Service Desk)

4. Исторически разные подходы учета Основных средств в компаниях Группы

5. Исторически разные подходы к ведению справочника Номенклатуры в компаниях Группы

6. Исторически разные требования к ведению справочника Контрагентов в компаниях Группы

Проект предполагает построение ЕСУ НСИ на базе трех доменов: «основные средства», «контрагенты», «номенклатура». Домен предполагает набор взаимосвязанных справочников. Основными задачами проекта являлись:

1. Внедрение Единого подхода к учету Основных средств по Группе Компаний через внедрение Классификатора основных фондов

2. Внедрение Единого подхода к учету Номенклатуры по Группе Компаний через внедрение Классификатора номенклатуры

3. Внедрение Единого справочника Контрагентов

4. Интеграция систем-приемников с ЕСУ НСИ

Субъекты РФ от Москвы до Владивостока (точки присутствия компании)