Как Лукойл в кратчайшие сроки перевел кадровый документооборот в электронный вид
- Заказчик:
- ПАО «ЛУКОЙЛ»
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- VK Tech
- Год завершения проекта
- 2023
- Сроки выполнения проекта
- Июнь, 2022 - Ноябрь, 2023
- Масштаб проекта
- 80000 автоматизированных рабочих мест
- Цели
1. Автоматизация кадрового документооборота.
2. Переход с бумажных документов на электронное подписание кадровых документов УНЭП/УКЭП.
3. Хранение в электронном архиве.
- Результаты
- Система запущена в промышленную эксплуатацию.
- Выполнен тираж на 51 организации.
- Разработан комплект проектной и эксплуатационной документации.
- Организована поддержка системы (1-2-3 линии).
Уникальность проекта
В кратчайшие сроки кадровый документооборот перевели в электронный вид. От старта проекта до запуска в ПЭ прошло всего 5 месяцев.
Система интегрирована с кадровыми системами SAP и БОСС Кадровик, а также с системой корпоративного электронного архива. Поддерживает более 50 видов кадровых мероприятий и более 30 видов кадровых заявлений. Вход в систему доступен как для работников с доменными учетными записями, так и без них. Общая численность работников в системе — 81 000.
- Проект решает задачи импортозамещения
- Да
- Использованное ПО
База — ранее развернутое решение «Платформа Мэйл.Ру».
Технологический стек – PostgreSQL, Python, React.js. Используется контейнеризация и микросервисная архитектура.
- Сложность реализации
Внедрение прорывного проекта в одном из крупнейших холдингов РФ было непростым. Понадобилось работать с возражениями и убеждать сотрудников переходить на электронное взаимодействие с работодателем. Вызовом стал и поиск технологических решений для подключения сотрудников без учетных записей в корпоративной сети, а также на объектах без сотовой связи.
- Описание проекта
Перед началом проекта провели исследование, в рамках которого разработали концепцию КЭДО. После этого подготовили унифицированные нормативные документы для внедрения проекта на всех площадках и оптимизировали кадровый документооборот.
Проект начался в июне 2022 года. В октябре провели ОПЭ, и уже в ноябре запустили систему в пяти первых организациях. В 2023 году наращивали функциональность системы и тиражировали на остальные организации.
- География проекта
- Российская Федерация от Калининграда до Западной Сибири
