Переход трех заводов международной компании с SAP на 1С:ERP

Заказчик:: FORVIA
Руководитель проекта со стороны заказчика: Роман Цыганков

Директор по ИТ
Поставщик: Райтек ДТГ
Год завершения проекта: 2023
Сроки выполнения проекта: Май, 2023 - Ноябрь, 2023
Масштаб проекта: 300 автоматизированных рабочих мест
Цели: Переход от глобальной ERP системы SAP на «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в сжатые сроки
Результаты: Несмотря на сжатые сроки в шесть месяцев, проект реализован на трех производственных площадках и осуществлен переход на Российское решение на базе 1С:ERP на всех трех заводах. Были запущены все критически важные блоки для осуществления операционной деятельности производства (закупки, логистика, производство, финансовый учет).

Уникальность проекта

В рамках проекта осуществляется переход трех заводов международной компании с SAP на 1С:ERP. Была выбрана стратегия начать проект с наиболее крупного завода. По результатам разработки функциональной модели была осуществлена адаптация подготовленной конфигурации к другим заводам. Запуск проекта происходил последовательно в два временных этапа.

Основная сложность перехода с SAP в том, что корпоративная система развивалась в рамках крупного холдинга не один десяток лет и команде предстояло не только внедрить коробочное решение 1С:ERP, но и перенести отсутствующие ключевые элементы управления предприятиям.

Проект решает задачи импортозамещения: Да
Использованное ПО: «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»
Сложность реализации: Сложность реализации заключалась в том, что SAP использовался во всех этапах от закупок, до производства и был глубоко интегрирован во все процессы в компании. В рамках перехода необходимо было выстроить не только новую систему, но и перестроить текущие процессы и реализовать в кратчайшие сроки.
Описание проекта: FORVIA – международная группа компаний по производству автомобильных компонентов.

В рамках проекта автоматизировано 300 рабочих мест. При этом общая численность сотрудников заводов составляет около 1000 человек.

Работа над проектом традиционно начинается с обследования и выявления процессов исторической системы. Благодаря наработанному опыту команды и знакомству с отраслевой версией SAP, уже в начале удалось выстроить картину процессов, насчитывающих порядка 120 единиц.

После выявления процессов команда приступает к моделированию применимости коробочного решения 1С:ERP с учетом специфики проекта. Результатом является набор рекомендаций/инструкций, а также регистр дополнительных требований заказчика. Для реализации процессов заказчика в 1C:ERP выявлена потребность в использовании более 200 видов «учетных документов», что подчеркивает сложность проекта.

В итоге было выявлено более 250 функциональных разрывов. Общее число требований достигло 800 единиц. При этом разработка началась с 3-его месяца проекта. В ходе многочисленных демонстраций методикой AGILE были выявлены дополнительные требования, облегчающие работу пользователей в конфигурации.

Отдельная задача внутри проекта - перенос начальных данных. В связи с особенностью архитектуры хранения данных SAP данная задача не является простой. Понадобился опыт разработки промежуточных шаблонов Excel и имеющиеся наработки по загрузке данных. Учитывая практически одновременность перехода трех заводов, особое внимание уделялось разграничению данных заводов как на уровне функциональной модели, так и переноса данных.

Проектная команда достигала 12 человек. Для организации работы над проектом использовалось специальное программное обеспечение ERP-Tools. Отличительная черта - практически полное отсутствие хранения данных в файлах (все данные хранятся в базе данных), а также использование единого email проекта, когда вся корреспонденция направляется на почтовый адрес, доступный всем членам команды. Это сокращает объем пересылки внутренней информации и существенно повышает управляемость проекта.

Команда готовит традиционные документы, такие как Функциональная модель. При этом, вся информация хранится внутри базы данных и может быть экспортирована в Word для предоставления заказчику. Никаких работ по подготовке проектной документации путем ручного создания Word-документов не производится. Общий объем документа «функциональная модель» превышает 200 страниц, общий объем инструкций достиг 1000 листов, что говорит о глубокой проработке кейса, причем нет ни одной инструкции, скопированной с интернета. Все 100% инструкций показывают действительные кейсы на данных заказчиков.

Хотя проект задумывался как «коробочное» внедрения, по ходу выполнения ГК FORVIA не смогла отказаться от принятых инструментов (АРМ), которые пришлось дорабатывать. Особо следует обратить внимание разработчика на недостаточную по сравнению в SAP функциональность по следующим блокам: планирование/исполнение/ контроллинг закупок, сквозное планирование продаж-производство-закупок, управление логистикой (цепочки поставок ТМЦ, сроки, цены), управление качеством, управление снабжением, управление казначейством. Доработок по блокам регламентированный и налоговый учет команде удалось избежать.
География проекта: Проект реализован на трех заводах в Тольятти