Интеллектуальные сервисы Effect для быстрых закупок
- Заказчик
- ПАО «Газпром нефть»
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- ИТ-поставщик
- АО «ИНЛАЙН ГРУП»
- Год завершения проекта
- 2023
- Сроки выполнения проекта
- Ноябрь, 2022 - Октябрь, 2023
- Масштаб проекта
- 20000 автоматизированных рабочих мест
- Цели
-
- повышение скорости обработки информации,
- сокращение транзакционных издержек участников закупочного процесса,
- упрощение доступа к данным из различных информационных ресурсов,
- минимизация объёма ручной обработки данных, снижении рисков закупки по завышенным ценам.
- Результаты
-
В настоящее время сервисами пользуются инициаторы и организаторы закупок в 100 дочерних обществах ПАО «Газпром нефть».
В качестве достигнутых результатов можно отметить:
- Рост числа участников закупки на 58%
- Снижение сроков подбора участников закупки на 75%
- Ускорение расчета цены закупки на 36%
Уникальность проекта
Интеллектуальные сервисы Effect автоматизируют одно из последних «белых пятен» на карте автоматизации закупочной деятельности - процесса анализа рынка. Использование передовых технологий сбора и анализа данных позволяют закупщикам при помощи сервисов «Поиск поставщиков» и «Расчет цены закупки» оперативно получить обоснованные ответы на два главных вопроса в любой закупке: «У кого будем покупать?» и «По какой цене будем покупать?». В силу сложности реализации данного шага, до сих пор анализ рынка проводился вручную, что ограничивало число анализируемых компаний и повышало риски закупки по завышенной цене.
Сервис «Поиск поставщиков» на основании заданного предмета закупки за 1-2 минуты подберет поставщиков с максимально релевантным опытом из достоверных источников по базе из более 15 млн контрактов, а также рассчитает оценку надежности найденного поставщика по уникальной методике, оценивающей более 100 актуальных параметров работы компании.
Сервис «Расчет цены закупки» помогает закупщику быстро сформировать запрос и посчитать цены неограниченного количества поставщиков. Для выбранного пользователем метода расчета цены реализовано интеллектуальное формирование запросов цены для наиболее востребованных категорий услуг. Заполнение и подача предложений организована в удобном web-интерфейсе с возможностью электронного согласования. Система автоматически обрабатывает полученные предложения и рассчитывает цену закупки по выбранным настройкам пользователя.
- Проект решает задачи импортозамещения
- Да
- Использованное ПО
-
Сторонние библиотеки и компоненты open source: ·
Вспомогательные (смежные) системы:
- Spring Boot
- NGINX
- FastAPI
- ReactJS
- ElasticSearch
- Автоматизированная система управления закупками
- Корпоративное хранилище данных
- Почтовый клиент
- Сложность реализации
-
С технической точки зрения, разработка сервисов Effect потребовала решения множества интеллектуально-емких задач:
- Реализация поиска по предмету закупки Решение данной задачи потребовало использования семантических методов обработки текста и тренировки поискового алгоритма на специально подготовленных обучающих выборках из более 1 млн наименования товаров, работ, услуг.
- Алгоритм расчета релевантности опыта поставщиков Реализован на основе метода векторизации текста и оценки меры косинусной близости.
- Методика оценки надежности поставщиков Реализована уникальная методика расчета индексов риска по 4 категориям на основе скоринговых моделей с учетом более 100 параметров работы компании и характеристик внешней среды.
- Автоматизированное формирование шаблонов коммерческого предложения Реализовано автоматическое предзаполнение структуры и содержания шаблонов коммерческих предложений по наиболее востребованным услугам на основе собранной базы данных по наиболее популярным расценкам из десятков тысяч проведённых ранее закупок.
- Описание проекта
-
Интеллектуальные сервисы Effect помогают проводить качественный анализ рынка по заданному предмету закупки, собирать информацию об опыте и надежности компаний-поставщиков, анализировать исторические цены и запрашивать актуальную стоимость товаров и услуг. Для этого они обращаются к государственным и частным базам данных о победителях и участниках закупок (ЭТП, агрегаторы закупок, корпоративные SRM-системы и пр.).
Сервисы «Поиск поставщиков» и «Расчет цены закупки», на основе достоверных данных из внутренних и внешних источников, позволяют закупщику максимально быстро найти на рынке РФ поставщиков, обладающих нужным опытом и запросить у них выполнить предварительный расчет стоимости по заданному предмету закупки. Как показала практика, сервисы максимально полезны, если необходимо расширить перечень участников закупки или что-то закупается впервые, или в ситуации, когда рынок поставщиков определенных товаров или услуг динамично меняется.
Ключевые функциональные возможности сервиса «Поиск поставщиков»:
- Поиск поставщиков с релевантным опытом по предмету закупки
- Достоверная история участия поставщика в закупках, статистика побед в разных регионах
- Встроенные алгоритмы проверки и оценки рисков работы с поставщиками
- Функционал для взаимодействия с выбранными поставщиками
- Работа с историей поиска
Ключевые функциональные возможности сервиса «Расчет цены закупки»:- Выбор метода расчета цены
- Интеллектуальное формирование запросов коммерческих предложений на основе библиотеки готовых шаблонов по разным видам услуг
- Поиск участников запроса цены
- Рассылка запросов поставщикам и сбор обратной связи
- Подача ценовых предложений в удобной web-форме
- Возможность электронного подписания коммерческих предложений
- Анализ полученных коммерческих предложений и расчет цены закупки в 1 клик
- География проекта
- 100 Дочерних обществ компании ПАО «Газпром нефть»