Разработка корпоративного портала на Битрикс24 и интеграцией его с Р7-Офис, MS Exchange, СБИС для государственного предприятия

Автоматизировать и упростить рутинную работу сотрудников и перевести на продукт с работой из одного окна.

1. Внедрить корпоративный сервис с дружественным интерфейсом, который позволит транслировать принципы компании ориентируя сотрудников на достижение корпоративных целей.

2. Повысить лояльность и эффективность работы персонала.

3. Систематизировать и автоматизировать бизнес-процессы компании:

- интегрировать новый корпоративны портал с Р7-Офис (российский кроссплатформенный пакет приложений)

- синхронизировать аккаунты переговорных комнат Битрикс24 с MS Exchange.

- интеграция с СБИС

Разработка корпортала в соответствии с бренд-буком компании.

Проведена интеграция с Р7-Офис.

У сотрудников появилась возможность взаимодействовать с документами, расположенными и хранящимися в Р7-Офис через портал Битрикс24.

Синхронизированы аккаунты переговорных комнат Б24 с MS Exchange.

Сотрудники получили возможность бронировать переговорные комнаты через почтовый клиент Outlook, а также видеть доступность комнат в Битрикс24.

На портале создан отдельный модуль служебных записок. Сервис позволил автоматизировать процесс создания и согласования служебных записок, а также полностью уйти от бумажных носителей в данном бизнес процессе.

Проведена интеграция со СБИС, которая позволила сотрудникам отправлять электронно подписанные документы непосредственно из Битрикс24.

1С-Битрикс24: Корпоративный портал 250, СБИС, Р7-Офис

Были сложности с интеграцией из-за различий в форматах данных между системами Р7 офис, MS Exchange и СБИС.

Система уведомлений и согласования служебных записок была настроена с учетом уникальных потребностей организации.

Работа с электронной подписью в интеграции со СБИС требовала обеспечения безопасности и соответствия юридическим требованиям.

Важно было обеспечить гладкую интеграцию, тестирование и обучение сотрудников, чтобы убедиться, что все новые функции были корректно внедрены и использованы в повседневной практике организации.

Ранее все сервисы компании и доступ к ним были разрозненны.

· Служебные записки согласовывались через электронную почту, проходя долгий этап согласования всеми ответственными лицами. Возникали сложности с отслеживанием статуса согласования и этапа, на котором оно находится.

· Процесс документооборота также требовал автоматизации, так как для того, чтобы подписать документ приходилось вручную его загружать в СБИС.

· Бронирование переговорных комнат осуществлялось также через почту, что также влекло сложности в планировании их загрузки.

Для успешной реализации проекта потребовалось выполнить ряд шагов и задействовать различные ресурсы:

Переработка интерфейса портала под корпоративные цвета. Для этой задачи, пришлось привлечь дизайнеров и разработчиков пользовательского интерфейса. Процесс включал в себя анализ текущего дизайна, разработку новых элементов и цветовой палитры, а также его интеграцию в систему Битрикс24.

Интеграция с Р7-Офис: Эта задача, потребовала работы с программистами и инженерами по интеграции. Р7-Офис - российский кроссплатформенный пакет приложений. Интеграция с ним включала создание API-связей, настройку безопасности и обеспечение совместимости данных.

Синхронизация аккаунтов переговорных комнат Битрикс24 с MS Exchange. Для этой задачи потребовалась интеграция между системой Битрикс24 и MS Exchange. Разработчики работали над созданием соответствующих сценариев и API для синхронизации календарей и ресурсов.

Создание модуля служебных записок. Для автоматизации процесса создания и согласования служебных записок, потребовалась разработка специального модуля. Этот модуль включал в себя формы для создания записок, систему уведомлений и согласования, а также базу данных для их хранения.

Интеграция со СБИС. Эта задача требовала интеграции между системой Битрикс24 и СБИС, чтобы сотрудники могли отправлять электронно подписанные документы непосредственно из портала. Это включало разработку специфических сценариев работы и интеграцию с системами электронной подписи.

Важно было обеспечить гладкую интеграцию, тестирование и обучение сотрудников, чтобы убедиться, что все новые функции были корректно внедрены и использованы в повседневной практике организации.