Внедрение системы высокотехнологичного управления двором (Yard Management System) для АО «Дикси»
- Заказчик:
- ДИКСИ
- Поставщик
- ФТО
- Год завершения проекта
- 2019
- Сроки выполнения проекта
- Июнь, 2018 - Февраль, 2019
- Масштаб проекта
- 4000 человеко-часов
30 автоматизированных рабочих мест
100 абонентов - Цели
- Осуществить возможность мониторинга транспортных средств с оперативным отображением информации;
- Внедрить в систему функционал для контроля расчетов тарифов, с учетом специальных требований торговой сети;
- Предусмотреть возможность претензионной работы с транспортными компаниями;
- Интегрировать программу с внутренними системами учета и аудита: GPS, TMS, WMS и др.;
- Разработать мобильное приложение для контроля за передвижением транспорта по территории распределительного центра.
Уникальность проекта
Решение основано на программном продукте 1С:УАТ, но дорабатывалось и адаптировалось под нужды компании. Оно позволяет в автоматическом режиме получать данные из TMS, WMS, GPS, равномерно распределять транспорт и водителей на рейсы.
В частности:
- фиксировать время въезда и выезда транспорта с территории распределительного центра,
- анализировать причины задержки выезда и нарушения в процессе перевозки товара, в том числе нарушение температурного режима;
- предоставлять водителю основную и сопутствующую информацию по рейсу из личного кабинета в мобильном приложении;
- обмениваться заказами на коммерческий транспорт с привлеченными компаниями, согласовывать реестры на оплату, выставлять, подтверждать претензии;
- вести и контролировать договорную работу.
Система работает при помощи смартфонов, закрепленных за контрольными точками РЦ и QR-кодов, идентифицирующих транспортные средства и сотрудников. Информация оперативно передается в стационарные версии 1С:Управление автотранспортом.
Внешние пользователи 1С:УАТ — наемные транспортные компании, привлекаемые к работе в пиковые периоды нагрузки — имеют ограниченный доступ в систему, позволяющий вести свои автоколонны и подтверждать заказ транспорта.
- Использованное ПО
1С:УАТ, GPS, TMS, WMS, СКУД, Специально разработанное приложение для iOS, Android
- Сложность реализации
- Чтобы обучить сотрудников работе с системой «1С:УАТ», были разработаны методические материалы. Команда «ФТО» с помощью бизнес-консультантов проводила обучение и аттестацию всех ключевых пользователей на интегротесте, когда проверялся внедряемый функционал на реальных задачах, «в боевых условиях». В дальнейшем каждый из прошедших аттестацию пользователей проводил обучение своих сотрудников на РЦ.
Команда проекта уделила большое внимание мотивации водителей — система равномерно распределяет рейсы, исходя из ранее посещенных магазинов всех водителей, ведет их к среднему значению. Это помогло добиться максимально прозрачного и честного распределения количества работы.
- Описание проекта
Система содержит базу данных по всем транспортным средствам собственного и наемного транспорта по каждому из РЦ. Вся автоколонна управляется автоматически: система самостоятельно назначает нужный автомобиль на рейс и полностью контролирует процесс доставки товара: от получения водителем задачи на погрузку товара и до доставки в каждую точку на маршруте.
На смартфоны водителей-экспедиторов, а также сотрудников группы организации перевозок и транспортного отдела, контролирующих транспорт, было установлено мобильное приложение с ПО «1С:УАТ». С его помощью водители получают информацию по рейсу, видят временные интервалы по маршруту, комментарии по рейсу от оператора склада, а также регистрируются на контрольных точках прохождения маршрута.
Для водителя работа с системой выглядит так: он получает задачу в своем мобильном приложении на смартфоне, смотрит маршрут, идет к своему автомобилю. И если раньше он искал свою машину по территории РЦ, то сейчас, посмотрев в смартфон, он точно может определить местонахождение своей машины. Затем водитель отправляется на погрузку товара. Мобильное приложение генерирует QR-код, который водитель сканирует при въезде для погрузки в зону РЦ. Товар загружают в автомобиль, и водитель отправляется развозить его по магазинам. Выезд с территории РЦ автоматически фиксируется на пропускном пункте.
Внедренное решение содержит основные модули:
- МОПОД (монитор отгрузки, портал доставки), которым пользуются сотрудники склада, водители собственного и привлеченного транспорта, отвечающие за поставки с территории Распределительного центра в магазины.
- ЭКП (электронная карта поставок и управление очередями разгрузки транспорта) — для поставщиков, привозящих товары на Распределительный Центр.
Для ключевых пользователей (оператор, руководитель, менеджер) работает система авторизации через учетную запись.
ЭКП позволяет отслеживать весь цикл приема поставок от момента прибытия и регистрации ТС поставщика до получения водителем оформленного пакета документов и выезда с территории РЦ.
Система работает при помощи считывателей СКУД, RFID-карт и QR-кодов. Каждому водителю выдается своя уникальная RFID-карта, которая впоследствии считывается на контрольных точках РЦ.
Сотруднику РЦ присваивается уникальный QR-код для авторизации в системе.
Внедренное решение позволяет получать и анализировать информацию о том
- на все ли рейсы завтрашнего дня запланирован транспорт,
- достаточно ли его на складе для следующих рейсов,
- исполняются ли временные показатели по старту рейсов,
- вовремя ли приезжают поставщики, есть ли очереди на доках.
Публикации о проекте:- Как ДИКСИ сделала доставку прозрачной? - https://www.retail.ru/cases/diksi-prozrachnaya-dostavka/
- ФТО автоматизирует процессы управления транспортом ГК «Дикси» - http://logirus.ru/company_news/fto_avtomatiziruet_protsessy_upravleniya_transportom_gk_-diksi.html
- ГК ДИКСИ автоматизирует процессы управления транспортом - https://www.traderb2b.com/news/partners/gk-diksi-avtomatiziruet-processy-upravleniya-transportom/
- ГК ДИКСИ автоматизирует процессы управления транспортом - https://www.retail-loyalty.org/news/diksi-avtomatiziruet-protsessy-upravleniya-transportom/?id=2904448
- ФТО автоматизировала процессы управления транспортом в ДИКСИ - https://www.cnews.ru/news/line/2019-02-20_fto_avtomatizirovala_protsessy_upravleniya_transportom
- ФТО автоматизировала процессы управления транспортом в ДИКСИ - https://www.cnews.ru/news/line/2019-02-20_fto_avtomatizirovala_protsessy_upravleniya_transportom
- ФТО автоматизировала процессы управления транспортом в ДИКСИ - https://www.crn.ru/news/detail.php?ID=134111
- География проекта
- Распределительный центр "Дикси-Юг", Внуково.
Планируется масштабирование проекта на другие РЦ торговой сети.