Построение цифровых процессов закупок на платформе SAP Ariba
- Заказчик:
- ЗАО «Биокад»
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- Deloitte
- Год завершения проекта
- 2020
- Сроки выполнения проекта
- Март, 2020 - Октябрь, 2020
- Масштаб проекта
- 25116 человеко-часов
- Цели
- Построение прозрачных и сквозных end-to-end процессов закупок компании BIOCAD, начинающихся с заявки на потребность в ERP-системе и заканчивающихся заказом поставщику в ERP-системе.
- Унификация и приведение в порядок базы поставщиков компании BIOCAD, качественное управление жизненным циклом поставщика в единой системе.
- Прозрачность в выборе того или иного поставщика.
- Сбор и хранение всей документации и информации по закупочным проектам в единой системе.
- Финансовые показатели и ROI. Достигнутые цели: срок окупаемости 6-8 месяцев, около 80% тендерных проектов проходят через систему, эффект экономии 4-5% от общего Spend.
Уникальность проекта
Удалось:1. Сформировать перечень категорий товаров и услуг, на котором основана логика маршрутов согласований, релиз стратегий, работы с поставщиками и управления их жизненным циклом.
2. Спроектировать анкеты регистрации и квалификации поставщиков по внутренним требованиям и регламентам проверок GMP, минимизировать риск неквалифицированной цепочки поставок.
3. Спроектировать анкеты и библиотеку вопросов для событий RFI, RFP.
4. Разработать портал для поставщиков с открытыми закупочными проектами из SAP Ariba с инструкциями по работе с системой компании, FAQ. Статистика – 700 уникальных посетителей в месяц.
5. Разработать билингвальные инструкции, анкеты и обучение стратегических поставщиков компании, внедрить для них стратегию по управлению изменениями, переводя на цифровые регистрацию и подачу предложений.
6. В кратчайшие сроки реализовать интеграцию системы SAP Ariba с 4 внутренними системами компании: SAP S/4 HANA, EDMS, QMS, портал для поставщиков.
7. Реализовать проект удаленно.
- Использованное ПО
- SAP Ariba
- Сложность реализации
Самыми сложными задачами в рамках проекта оказались привлечение и обучение всех поставщиков компании BIOCAD новому процессу подачи предложений и регистрации через систему. Команде пришлось работать с разными культурами (Китай, Россия, США, Израиль и тд) и IT-осведомленностью поставщиков. А также грамотное построение end-to-end процессов в кротчайшие сроки и интеграция с 4 системами по разным бизнес-процессам.
- Описание проекта
Внедрение облачной тендерной площадки для проведения закупочных проектов, управления жизненным циклом и качеством поставщиков. Построение целевых процессов закупочной деятельности и стратегического сорсинга компании.
- География проекта
Проект был реализован полностью удаленно.
