Переход на целевую систему внутреннего документооборота на платформе TESSA

Заказчик:: ПАО Банк «ФК Открытие»
Руководитель проекта со стороны заказчика: Вадим Королев

Руководитель проектов Управления автоматизации внутрибанковских процессов
Поставщик: TESSA (ООО «СИНТЕЛЛЕКТ»)
Год завершения проекта: 2021
Сроки выполнения проекта: Июнь, 2019 - Июнь, 2021
Масштаб проекта: 22000 автоматизированных рабочих мест
Цели: Перевести весь ЭДО организации на современную, быстродейственную и многофункциональную платформу. Обеспечить бесшовную смену платформ. Обеспечить доступ к СЭД с личных мобильных устройств пользователей. Обеспечить бесперебойный процесс документооборота банка во время реализации проекта

Уникальность проекта

В максимально возможный короткий период без остановки процессов произведен полный перенос внутреннего документооборота на новую платформу без потери исторических данных в значительном объеме (10 ТБ, 7 млн. карточек, 22 тыс. рабочих мест. В текущих условиях обеспечено предоставление сотрудникам современных способов согласования внутренних и договорных документов, подписания организационно-распорядительных документов формирования нормативной базы, альтернативных вариантов управления заседаниями коллегиальных органов. Основной особенностью является мобильность в работе СЭД, возможность совместной работы над документами в онлайн режиме с любого устройства. Принятое в головной компании Банк «Открытие» решение используется как единое для всей группы компаний «Открытие»

Использованное ПО: Платформа ПО TESSA 3.5, отказоустойчивый NLB серверный контур (4 сервера приложений, 2 сервера БД, файловое хранилище 16 ТБ с онлайн репликацией), транзитная база данных миграции (1 сервер БД + 11 ТБ файлового хранилища), MDM Решение Cisco XenMobile, 1 сервер авторизации и 1 сервер транзакций для мобильного решения в DMZ зоне.
Сложность реализации: Разрозненная инфраструктура банка, сложный интеграционный ИТ-ландшафт. Необходимость переноса процессов на новую платформы без остановки бизнес-процессов. Морально устаревшая система электронного документооборота на нереляционной базе данных как источник данных. Миграция большого объема малоструктированных данных в короткий период. Внедрение мобильного решения без разработки нативного приложения.
Описание проекта: Проект по модернизации системы электронного документооборота банка «Открытие» за счет переход на российскую платформу СЭД TESSA (ООО «СИНТЕЛЛЕКТ»): ключевые процессы делопроизводства, в т.ч. автоматизированная работа канцелярии, согласование и обработка внутренних и организационно-распорядительных документов, доверенностей, коллегиальных органов, автоматизация блока договорных документов. Миграция данных из различных предшествующих систем ЭД. Оптимизация доступа к информации и сервису поиска, значительное сокращение реакции запроса. Увеличение пользователей за счет мобильной версии системы. Выведены из эксплуатации нецелевые системы, произведено расширение функций бизнес-процессов, произошло ускорение критичных процессов. Значительное снижение эксплуатационных расходов. Ключевые процессы проекта: подготовка платформы, интеграция, миграция, испытания, запуск, выключение нецелевых систем, запуск мобильного решения.
География проекта: Вся территория РФ, 237 населенных пунктов