Внедрение 1С:ERP Управление строительной организацией 2 – от строительства до реализации объектов недвижимости

Заказчик:

ООО Строительная группа "Рисан"

Руководитель проекта со стороны заказчика

Елена Масленникова

Заместитель генерального директора по финансам

Поставщик

ООО "Максофт Оптима"

Год завершения проекта

2021

Сроки выполнения проекта

Январь, 2019 - Октябрь, 2021

Масштаб проекта

15000 человеко-часов

Цели

На основании выявленных в ходе предпроектного обследования проблем сформулированы цели создания управленческой системы:

Формирование единого информационного пространства.
Формирование оперативной управленческой отчетности в режиме on-line.
Получение единой достоверной информации всеми участниками процессов.
Получение инструмента анализа деятельности в различных разрезах.
Ускорение взаимодействия между отделами и ответственными путем использования электронного согласования.
Оперативный контроль исполнительской дисциплины.

Уникальность проекта

Основная цель проекта – формирование единого информационного пространства, которое позволит решить проблемы: -дублирование информации в нескольких системах: Битрикс24, 1С:УНФ, 1С:БП 3.0. -трудоемкость процесса ручного сбора данных для подготовки управленческих отчетов. -несоответствие данных в управленческих отчетах из-за наличия различных источников информации. -сложность принятия управленческих решений из-за отсутствия оперативной информации. На данный момент разработанная система позволяет вести оперативный учет по следующим блокам: -планирование выполнения строительных работ; -строительное производство; -материально-техническое обеспечение, склад; -контроль за ходом строительства; -казначейство; -регламентированный учет; -планирование и продажи недвижимости; -электронный документооборот. В ходе реализации проекта был осуществлен отказ от систем Битрикс24, 1С:УНФ и осуществлен переход на информационную систему 1С:УСО с интегрированными модулями 1С:Риэлтор.УПН, МИКО:Панель телефонии.

Использованное ПО

1С:Управление строительной организацией 2.0;

1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С: ERP;

1С:Документооборот КОРП;

1С:Бухгалтерия предприятия;

1С:Зарплата и управление персоналом;

Клиент-банк;

РИК.

Сложность реализации

В процессе реализации проекта столкнулись с изменениями законодательства относительно применения эскроу-счетов.

В типовой ИС 1С:Управление строительной организацией, 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости данный функционал отсутствовал. Заявленные сроки реализации данного функционала поставщиками ПП не соответствовали фактическому началу применения данных счетов на предприятии.

В связи с этим было принято решение о разработке собственных механизмов учета на эскроу-счетах.

На начальных этапах не было информации по вариантам раскрытия эскроу-счетов, поэтому автоматизация данного бизнес-процесса происходила поэтапно.

Описание проекта

Строительная группа «Рисан» - крупная девелоперская компания, реализующая проекты в Пензе с 2002 года. С начала деятельности было построено почти 600 000 квадратных метров жилой и коммерческой недвижимости.

В процессе своей деятельности предприятие столкнулось с рядом проблем, которые можно было решить путем автоматизации учета.

Для решения обозначенных проблем было принято решение о внедрении программного продукта 1С:Управление строительной организацией, которое позволит автоматизировать все направления деятельности компании.

Проект автоматизации был разделен по направлениям деятельности: продажи недвижимости и строительство.

Реализация проекта началась с автоматизации направления деятельности «Продажи недвижимости».

В процессе автоматизации выполнены следующие задачи:

Стандартизация НСИ по объектам недвижимости;
Перенос накопленной информации по клиентам из системы Битрикс24, объектам недвижимости из системы ProfitBase;
Перенос данных о зарегистрированных сделках, остаткам задолженности по незавершенным объектам строительства из системы 1С:БП 3.0;
Интеграция с IP-телефонией на базе АТС Asterisk FreePBX с помощью дополнительного модуля МИКО:Панель телефонии;
Интеграция с сайтом по приему заявок на обратную связь;
Интеграция с интернет-площадками: ДомКлик, ЦИАН, Яндекс, Авито.
Планирование и лимитирование продаж недвижимости, бюджетирование маркетинга;
Электронное согласование цен на объекты недвижимости, условий договоров по недвижимости;
Разработка инструментов по контролю просроченной задолженности: отчеты, sms-рассылка;
Разработка инструментов групповой печати для почтовой рассылки: уведомления, опись, письма, печать на конвертах;
Разработка функционала для учета оказанных услуг внешними риэлторскими агентствами.

Вторым этапом реализации проекта была автоматизация направления деятельности «Строительство».

В процессе автоматизации выполнены следующие задачи:

Стандартизация НСИ по номенклатуре;
Перенос остатков по незавершенным объектам строительства из системы 1С:БП 3.0;
Оперативный учет взаиморасчетов;
Оперативный учет движения ДС;
Расчет объемов работ, объемов основных материалов и ресурсов для строительства объекта;
Распределение работ между исполнителями: собственное производство и подрядные организации;
Планирование потребностей в материалах и ресурсах по объекту строительства на период;
Реализация давальческой схемы производства строительных работ;
Обособленное обеспечение заявок на материалы;
Оперативный складской учет материалов непосредственно на строительных площадках;
Оперативный учет выполненных строительных работ и израсходованных материалов на конкретную работу;
Оперативный контроль за ходом строительства.

В результате внедрения получена информационная система, которая позволяет вести полноценный учет по всем направлениям деятельности компании.

География проекта

Пензенская область, город Пенза