Внедрение корпоративного портала на базе MS SharePoint Online
- Заказчик:
- АО «МегаМейд»
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- ООО «Контек»
- Год завершения проекта
- 2021
- Сроки выполнения проекта
- Июль, 2021 - Октябрь, 2021
- Масштаб проекта
- 470 человеко-часов
- Цели
-
Обеспечение наглядного представления основных ссылок, новостей Компании в единой точке доступа сотрудников.
-
Обеспечение оперативного донесения информации до всех сотрудников в Компании. Минимизация временных задержек в распространении и доведении официальной информации до сотрудников Компании посредством публикации Новостей на Портале и рассылке уведомлений.
-
Обеспечение доступа к общим информационным ресурсам Компании, информации о событиях, медиа контенту. Создание понятной/привычной для сотрудников базы хранения важной корпоративной информации.
-
Обеспечение быстрого поиска нужных сотрудников в Компании и их контактных данных с помощью интерактивной карты и адресной книги.
-
Обеспечение быстрого поиска нужной информации и документов на Портале.
-
Обеспечение подачи заявок во внутренние службы Компании.
-
Обеспечение разграничения прав доступа к информации и документам Компании, размещенным на Портале.
-
Повышение уровня вовлеченности в корпоративную культуру компании.
-
Уникальность проекта
- Территориальная распределённость проекта. В короткие сроки удалось внедрить корпоративный портал, который объединил сотрудников офиса и строительных площадок компании.
- Настроена гибридная среда для синхронизации данных из локального Active Directory с Azure Active Directory.
- Интерактивная карта офиса и общая карта всех строительных объектов компании позволяет быстро определить расположение рабочего места сотрудника в офисе или найти строительный объект, на котором он работает.
- Использованное ПО
-
Microsoft SharePoint Online, Microsoft Azure.
-
Вспомогательные системы: Microsoft Visio.
-
- Сложность реализации
- В ходе разработки проекта необходимы были специалисты со знанием механизмов интеграции Microsoft Visio c web-приложением.
- Описание проекта
- Основная цель внедрения корпоративного портала - создание единой корпоративной информационной среды с удобным интерфейсом использования.
Портал позволяет просматривать ленту новостей, календарь событий, дни рождения и контакты коллег, справочные материалы о компании, текущие вакансии, реестр действующих и завершенных проектов и другую важную информацию для сотрудников.
Настроена возможность отправки заявок во внутренние службы компании.Портал также исполняет функцию базы знаний компании, которой могут пользоваться все сотрудники. Единое хранилище документов обеспечивает доступ к файлам в зависимости от прав доступа и удобный поиск с возможностью фильтрации по различным атрибутам, в том числе по тегам документов.В дополнение к стандартному наполнению корпоративного портала реализована интерактивная карта офиса и общая карта всех объектов компании. Сотрудникам не составляет труда определить расположение рабочего места коллеги в офисе или найти строительный объект.
Для реализации интерактивной карты была настроена интеграция Microsoft Visio с web-приложением Портала. Настроена гибридная среда для синхронизации данных из локального Active Directory с Azure Active Directory. Для публикации сервисов Портала используется Microsoft Azure.В условиях дистанционного формата работы удалось быстро и эффективно организовать работу сотрудников. - География проекта
- Россия: Санкт-Петербург.
