Внедрение «1С:Фитнес клуб КОРП» для управления школой сёрфинга «Easy Surf» (о. Бали)
- Заказчик:
- PT. Easy Surf Services
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- ООО "Аксиома-Софт"
- Год завершения проекта
- 2021
- Сроки выполнения проекта
- Декабрь, 2020 - Апрель, 2021
- Масштаб проекта
- 648 человеко-часов
- Цели
Проект автоматизации деятельности школы серфинга, расположенной на острове Бали (Индонезия) был инициирован с целью оптимизации работы с персоналом и клиентами предприятия.
В процессе внедрения "1С:Фитнес клуб КОРП" решались следующие задачи:
- Автоматизация расчета заработной платы в зависимости от условий работы;
- Автоматизация управления расписанием занятий;
- Учет явки клиентов на занятия и контроль оплаты;
- Автоматизация движения денежных средств и аналитика движения денежных средств.
Уникальность проекта
Это уже не первый проект, который компания "Аксиома-Софт" реализует за рубежом, но первый такой дальний - в Индонезии, на всемирно известном курортном острове Бали, расположенном на границе Индийского и Тихого океана.Ввиду удаленности объекта автоматизации внедрение осуществлялось достаточно оперативно, с предъявлением повышенных требований к качеству разрабатываемой информационной системы.
Внедрение программного продукта "1С:Фитнес клуб КОРП" позволило обеспечить автоматизацию расчета зарплаты, управления расписанием, движения денежных средств, а также решить задачи управления работой клуба.
Кроме того, была реализована адаптация в части валют оплаты, доработана возможность приема оплаты в разных валютах с пересчетом в валюту учету на дату платежа. Разработана система обмена для передачи данных в "1С:Управление нашей фирмой" для сбора управленческой отчетности по разным направлениям деятельности.
- Использованное ПО
1С:Фитнес клуб :
- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты
- Планирование
- CRM
- Сложность реализации
В качестве базовой системы учета для автоматизации школы серфинга рассматривались различные программные продукты, включая и продукты, которые разработаны не в системе "1С:Предприятие".
В результате анализа представленных на рынке продуктов автоматизации управленческого и оперативного учета в фитнес-центрах, было принято решение, что наиболее полно соответствует потребностям компании программный продукт "1С:Фитнес клуб" версии КОРП.
В ходе внедрения были автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:- Заработная плата,
- Взаиморасчеты с клиентами,
- Расписание занятий.
- Описание проекта
До начала внедрения программного продукта "1С:Фитнес клуб КОРП" расписание приходилось вести с использованием электронных таблиц MS Excel. В Excel велся и учет явки клиентов, осуществлялся контроль использования пакетных услуг и их оплаты. Кроме того, расчет зарплаты инструкторов тоже выполнялся в MS Excel, что тоже увеличивало трудозатраты на расчеты и проверку их корректности.
Работа с электронными таблицами не только отнимала много времени и сил, но также приводила к многочисленным ошибкам, которые порой было сложно выявить.
Результаты проекта
Автоматизация школы сёрфинга, осуществленная в рамках данного проекта, позволила достичь следующих результатов:
- завершена автоматизация управления расписанием занятий,
- обеспечен эффективный контроль за явкой клиентов на занятия,
- автоматизирован процесс начисления заработной платы сотрудников,
- реализован контроль оплаты пакетных услуг.
Кроме того, в систему добавлен модуль мультивалютности, который позволяет учитывать оплату в разных валютах от клиента.
Завершенный проект - это только начало комплексной автоматизации школы серфинга "Easy Surf". Руководство школой не планирует останавливаться на достигнутом и продолжить дальнейшее развития системы.
Ближайшими планами предусмотрено:
- подключить мобильный клиент для тренеров,
- подключить Чат-боты для управления контактами с клиентами.
- География проекта
- Индонезия (о. Бали)
