Корпоративная информационная система (КИС) для торгово-производственной компании

Заказчик:

КАС-ОПТ

Руководитель проекта со стороны заказчика

Александр Лукаш

Директор по автоматизации

Поставщик

KOTELOV

Год завершения проекта

2021

Сроки выполнения проекта

Сентябрь, 2020 - Июнь, 2021

Масштаб проекта

150 автоматизированных рабочих мест

Цели

Цель проекта: повысить эффективность работы, связать все процессы в одной информационной системе.

Задачи:

перевести взаимодействия между сотрудниками внутри компании в КИС;
фиксирование всех взаимодействий с контрагентами в КИС;
фиксирование и хранение всей документации, возникающей в компании;
внедрение инструмента взаимодействия отдела продаж и отдела производства;
создание единого каталога номенклатуры компании;
создание инструмента, автоматически формирующего индивидуальную стоимость товара под конкретного клиента;
создание инструмента, фиксирующего движение номенклатуры и остатки на складах;
создание свода отчетов, позволяющих руководству компании быть в курсе дел.

Уникальность проекта

Реализовали через самописную систему, потому что она дает нужный набор именно в том виде, который оптимален для компании, с возможностью неограниченного развития и интеграции с любой коробкой.

Использованное ПО

yii2

Сложность реализации

Сложность и большое количество этапов в процессах;
Необходимость четкого разделения прав доступа;
Вариативность действий сотрудников и сценариев развития;
Потребность в четком соблюдении последовательности действий сотрудников разных подразделений временных рамок для выполнения операций;
Постоянная потребности бизнеса в снижении стоимости работы и повышения эффективности;
Потребность в интеграции Корпоративной Информационной Системы с учетными системами и сторонними сервисами, организации обмена данными.

Описание проекта

Разрабатывали модули: “Задачи” - для организации работ сотрудников и контроля хода выполнения и оценки результата этих работ, “Каталог” - для систематизации и хранения информации о товарном ассортименте компании и возможности первичной организации процессов производства и продаж.

Впоследствии заказчик решил включить в проект детальную проработку организации производственного процесса, сопровождение закупок, логистики и работы с покупателями. Поэтому функционал “Системы” значительно расширился.

Разработали и внедрили модули:

Модуль задач. Включает в себя задачи и согласования. Позволяет быстро и эффективно организовать повседневную работу сотрудников. При этом, руководство может оценить степень загрузки каждого сотрудника, скорость работы, ключевые проблемы. Наглядно показывает загруженность и эффективность каждого сотрудника.

Модуль контрагента.

Тут фиксируются и сохраняются все результаты деятельности, связанные с контрагентами. Информация доступна всем сотрудникам.

Модуль документов.

Модуль хранения в едином месте всех документов, формирующихся в ходе работы.

Модуль заявок.

Модуль заявок позволил отделу продаж оформлять запросы на товары от заказчика, на стоимость товара в отдел производства в специальных формах. В автоматическом режиме формирует коммерческие предложения, учитывающие уникальные условия договоров с клиентами.

Модуль заказов

Позволил в едином пространстве вести всю производственную деятельность и эффективно оценивать трудозатраты, необходимые при выполнении одного заказа и всей производственной деятельности в целом. Каждый сотрудник получает оперативную информацию о заказе. Также менеджмент может прогнозировать загрузку производства в следующие месяцы.

Каталог номенклатуры

Позволяет вести работу по всей номенклатуре компании в едином месте. Тут сотрудники получают информацию по составу товаров, его стоимости, способам производства и остаткам на складах.

Модуль склад

Позволяет оформлять заявки на перемещение товаров и компонентов товара, понимать ситуацию с остатками на складе. Сотрудники отдела логистики могут назначать на заявку транспорт и все участники процесса перемещения получают уведомления об изменениях в заявке.

Отчеты

Менеджмент компании получает достоверную аналитику о работе всей компании и отделов в частности. В отчетах наглядно показаны загруженность компании, расходы и доходы, а также прогнозы по ним.

География проекта

Россия

Дополнительные презентации:

img-project-3.jpg
Лучшее_отраслевое_решение_Оптовые_продажи_KOTELOV_КАСОПТ_GlobalCio.pdf