Автоматизация переноса данных информационных систем ООО «Телеконтакт» при объединении компаний
- Заказчик:
- ООО «Телеконтакт»
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- ООО "Аксиома-Софт"
- Год завершения проекта
- 2021
- Сроки выполнения проекта
- Ноябрь, 2020 - Апрель, 2021
- Масштаб проекта
- 350 человеко-часов
- Цели
Проект был инициирован необходимостью произвести объединение данных о сотрудниках на произвольную дату с соблюдением ряда условий:
- При объединении сотрудники должны работать в рамках одной компании.
- В записи трудовых книжек у сотрудников должна быть запись о присоединении одной компании к другой.
- Перенос данных не должен повлиять на подготовку внутренней и регламентированной отчетности.
Уникальность проекта
В ходе проекта была разработана методика, позволяющая в произвольную дату перенести кадровые данные и данные для расчета заработной платы из одной Информационной Базы в другую.Сотрудники присоединяемой компании становятся сотрудниками компании, которая присоединяет. В трудовых книжках появляется запись о присоединении. Данная информация выгружается отчетом СЗВ-ТД.
Кроме этого, в единую информационную базу переносится учетная информация по уволенным сотрудникам присоединяемой компании, которые могут обратиться за разными компенсациями после увольнения.
- Использованное ПО
1С:Зарплата и управление персоналом :
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Сложность реализации
Количество автоматизированных рабочих мест: 50.
Полнота и корректность данных по сотрудникам объединяемых компаний было обеспечена переносом однородной информации из информационной базы присоединяемой компании в основную ИБ.
Помимо этого, организована частичная сверка объединенных данных и осуществляется контрольный расчет заработной платы.
- Описание проекта
ГК "Телеконтакт" занимается оказанием услуг на телекоммуникационном рынке. Телеконтакт – это аутсорсинговый колл-центр. Филиалы Группы Компаний находятся в различных городах Российской Федерации в разных часовых поясах. ГК "Телеконтакт" ведет учет по заработной плате в разных Информационных Базах.
Компания приняла решение объединить две организации, входящие в Группу Компаний. Способ объединение был выбран "объединение путем присоединения".
В ходе внедрения кроме задачи по объединению данных оптимизированы обработки для переноса кадровых и расчетных данных в стороннюю корпоративную ИС. Оптимизирован вывод печатных форм кадровой службы.
Результаты проекта
Реализация проекта позволила в согласованный с заказчиком срок решить все поставленные задачи.
В результате автоматизации переноса данных расчет заработной платы сотрудников в объединенной базе был произведен корректно.
Регламентированная отчетность сдана вовремя, благодаря тому что время подготовки отчетности удалось сократить вдвое.
Практические результаты проекта:
- ускорение получения данных отчетов с 1,5 часов до 60 минут;
- повышено юзабилити работы кадровой службы.
- География проекта
- Все регионы РФ
