Комплексное решение для прогнозирования потребности, управления запасами и закупками

Заказчик:

«Орматек»

Руководитель проекта со стороны заказчика

Дарья Перминова

Директор департамента управления запасами и цепями поставок сырья и материалов

Поставщик

ГК «КОРУС Консалтинг»

Год завершения проекта

2021

Сроки выполнения проекта

Декабрь, 2019 - Февраль, 2021

Масштаб проекта

5000 человеко-часов

Цели

«Орматек» обеспечивает полный цикл производства товаров для сна и спальни. Компания выпускает более 100 тысяч номенклатур готовой продукции, производство работает по дискретному типу.

Высокая конкуренция на мебельном рынке требует особого внимания к операционной эффективности. Перед «Орматек» стояла задача сократить затраты, сохранив при этом уровень сервиса. Большую часть ассортимента компания производит под заказ, поэтому вопрос оптимизации запасов готовой продукции остро не стоял. Основные издержки возникали при избыточном хранении сырья и материалов, а также при вынужденных заменах из-за нехватки нужного компонента. Компания держала на складах запасы примерно на четыре месяца работы. Это сотни миллионов рублей.

Необходимо было оптимизировать запасы сырья, но без возможности точно прогнозировать спрос при широчайшем ассортименте, без механизмов управления товарной оборачиваемостью и страховыми запасами, закупать меньше было слишком рискованно.

Цели:

Внедрение комплексной системы прогнозирования потребностей и управления запасами и закупками;
Улучшение товарной оборачиваемости и средне-дневных запасов сырья и материалов;
Сокращение потерь из-за дефицита сырья и материалов при сопоставимом уровне оборачиваемости запасов;

Для реализации проекта «Орматек» выбрал партнера, обладающего опытом разработки и адаптации методик управления запасами с учетом отраслевой специфики заказчика.

Уникальность проекта

В результате проекта продемонстрирована возможность сокращения объемов запасов на 20% без рисков для внутреннего уровня сервиса.
Снижена трудоемкость рутинных операций при расчете потребности в сырье и материалах, планировании и формировании заказов поставщикам.
Улучшился внутренний уровень сервиса – случаи out-of-stock, по взаимной оценке специалистов «КОРУС Консалтинг» и «Орматек» сократились на порядок.
В течение пилотного проекта прогнозирование потребностей в сырье и материалах выполнялось с точностью более 75%.
При тиражировании на все категории компания сможет получить существенный экономический эффект – до 100 миллионов рублей сокращения запасов в первый год по всем сырьевым группам.
В качестве планов развития на ближайшие 2 года «Орматек» рассматривает развитие функциональности подсистемы управления запасами в части управления производством, а также внедрение системы аналитической отчетности.

Использованное ПО

Решение реализовано на платформе «1С:Управление производственным предприятием» (в части автоматизации процессов управления запасами и закупками) и облачном сервисе KORUS | Forecast на базе Microsoft Azure (в части прогнозирования потребностей).

Сложность реализации

Сложность заключалась в том, что прогнозировать продажи такого штучного товара, как матрас, практически невозможно.

Кроме того, у производства есть три особенности:

Многие импортные компоненты поставляются в течение 3 месяцев с момента размещения заказа, повлиять на сроки невозможно. Если спрос изменится, быстро скорректировать поставки не получится.
Широчайший ассортимент цветов, типоразмеров не позволяет точно прогнозировать спрос на готовую продукцию. Поэтому пойти по классическому пути расчета потребности в сырье через план продаж было невозможно.
Статистика потребления сырьевых компонентов подпорчена заменами по причине out-of-stock: часто производство сталкивалось с нехваткой нужных позиций и использовало аналоги. Применить статистику потребления для прогнозирования внутреннего спроса напрямую – тоже не выйдет.

Приняв это во внимание, специалисты «КОРУС Консалтинг» сконцентрировались на следующих бизнес-задачах:

Повысить точность прогнозирования потребностей в сырье и материалах.
Повысить оборачиваемость сырья и материалов без снижения уровня сервиса.

Описание проекта

Задача 1. Повысить точность прогнозирования потребностей в сырье и материалах

Специфика производства «Орматек» заключается в том, что широкий ассортимент готовой продукции обеспечивается относительно небольшим ассортиментом сырья. В такой ситуации получить качественный прогноз потребности в сырье классическими алгоритмами MRP практически невозможно, так как точность прогноза продаж продукции в разрезе SKU очень низкая. Гораздо лучшие результаты дает прогноз, сформированный непосредственно по номенклатуре сырья на основании статистики потребления, приведенной к действующим спецификациям.

В ходе проекта были опробованы несколько подходов к получению статистики потребления сырья: по отгрузкам, выпуску продукции, принятым заказам. В итоге была выбрана наиболее достоверная модель прогноза, отвечающая специфике бизнеса. Так появилась возможность получать прогноз базовой потребности в сырье, точность которого значительно выросла по сравнению с традиционным способом расчета через MRP-алгоритмы.

Однако помимо статистики прогноз должен учитывать и другие факторы, влияющие на потребность в сырье — эффект от акций, выход на рынок новой продукции или вывод устаревшей, заявки от оптовых клиентов, а также общие тенденции на рынке. Поэтому кроме базового спроса в модель заложено влияние этих факторов в виде поправок, которые передаются в сервис прогнозирования KORUS | Forecast. Финальный прогноз рассчитывается уже с учетом всех корректировок, а также в разбивке по разным сценариям, которые бизнес задает при моделировании будущего спроса: оптимистичный, пессимистичный, рабочий.

В результате компания получает качественный прогноз потребности сырья и материалов с учетом комплекса поправок к базовому спросу. KORUS | Forecast формирует брутто-потребность сырья и материалов, «неочищенную» от текущих запасов и товаров в пути. Далее она возвращается в 1С, где включается процесс планирования поставок.

Задача 2. Повысить оборачиваемость сырья и материалов без снижения уровня сервиса

Для оптимизации плановой оборачиваемости специалисты «КОРУС Консалтинг» спроектировали инструменты ABC-категоризации номенклатуры и настройки параметров планирования поставок в зависимости от принадлежности номенклатуры к той или иной категории – всё это реализовано в текущей ERP-системе «Орматек». За счет различных значений плановой оборачиваемости в рамках пилотного проекта удалось продемонстрировать общую оптимизацию запасов и их сокращение примерно в 2 раза без рисков для уровня сервиса.

Для снижения нагрузки на складские площади к ряду сырьевых групп применяется двойная категоризация, которая учитывает не только долю в себестоимости, но и долю в объеме складских площадей.

Кроме того, разработан механизм расчета страховых запасов. Он учитывает циклы поставок, среднюю величину ошибки за определенный период и другие факторы.

Чтобы снизить трудозатраты сотрудников, специалисты реализовали в «1С» планировщик закупок. Он получает данные о прогнозируемых брутто-потребностях в сырье и материалах, параметры пополнения запасов (периодичность закупки) и дополнительные условия (например, ограничительные размеры партий, уровни страховых запасов). Система также учитывает уже размещенные заказы, поставки в пути, а также текущие запасы в разрезе производственных площадок.

На выходе компания получает спланированные заказы на закупку с датами размещения и ожидаемого поступления, информацией о сырьевой номенклатуре и необходимом количестве. Механизм легко встроился в текущий учетный контур ERP-системы.

В ходе проекта добавлены и усовершенствованы инструменты ABC/XYZ/FMR-классификации, анализа статистики out-of-stock, повышения точности прогнозирования. Новое решение поэтапно запускалось на различных сырьевых категориях.

В целях повышения уровня клиентского сервиса специалисты реализовали в системе механизм контроля планируемого дефицита. Он позволяет учитывать возможную нехватку сырья на момент приема заказа от покупателя, тем самым предоставляя продавцам более точную информацию о дате исполнения заказа. Для сопровождения уже принятых заказов появилась возможность отслеживать актуальную ситуацию с сырьем и в случае потенциального срыва срока вовремя предупреждать об этом клиента.

География проекта

Россия