В МГТУ им. Н.Э. Баумана создана единая цифровая среда для расчета заработной платы, ведения бухгалтерского и кадрового учета

Заказчик:

Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана

Руководитель проекта со стороны заказчика

Павел Дермер

Проректор по информатизации

Поставщик

Государственные проекты "1С-Рарус"

Год завершения проекта

2021

Сроки выполнения проекта

Сентябрь, 2020 - Июнь, 2021

Масштаб проекта

35115 человеко-часов

Цели

Осуществить перевод бухгалтерского учета и консолидации отчетности на модернизированные программные продукты “1С:Бухгалтерия государственного учреждения. Редакция 2.0” и “1С:Свод отчетов”.
Осуществить перевод кадрового учета на модернизированный программный продукт “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП”.
Осуществить перевод расчета заработной платы и стипендий на модернизированный программный продукт “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП”.
Автоматизировать учет исполнения контрактов по научной деятельности на основе программного продукта “1С:Университет ПРОФ”.
Интегрировать сформированные модули.
Интегрировать ИС с информационными системами МГТУ им. Н.Э. Баумана “Бюджет МГТУ” и “Электронный университет”.

Уникальность проекта

В рамках реализации национальной программы “Цифровая экономика Российской Федерации” руководство МГТУ им. Н.Э. Баумана приняло решение о создании в учреждении единой цифровой среды, объединяющей на первом этапе регламентированный контур финансово-хозяйственной деятельности. C 4 мая 2021 года приказом ректора запущена новая информационная система «Цифровой университет МГТУ имени Н.Э. Баумана», цель которой расчет заработной платы, ведение бухгалтерского и кадрового учета, согласно требованиям российского законодательства.

Использованное ПО

ОС CentOS 7.8.2003;
ОС Windows Server 2016;
MS SQL 2016;
Zabbix 5.0.3;
IIS 10.0.14393.0;
«1С: Предприятие КОРП», версия платформы 8.3.17.1549;
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения»;
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП»;
«1С:Свод отчетов»;
«1С:Университет ПРОФ»;
«1С:Документооборот государственного учреждения»;
Серверная инфраструктура информационной системы состоит из виртуальных машин, созданных на платформе виртуализации «VMware vSphere».

Сложность реализации

До начала проекта расчет заработной платы, кадровый и бухгалтерский учет в МГТУ им. Н.Э. Баумана велся в разрозненных информационных базах. Штатное расписание формировалось в отдельном программном продукте. Расчет стипендий, учет исполнения контрактов по научной деятельности и государственного оборонного заказа велись в электронных таблицах. В рамках цифровой трансформации было принято решение объединить регламентированный контур финансово-хозяйственной деятельности университета на базе программных продуктов российского разработчика - фирмы “1С”. За основу взята платформа “1С:Предприятие КОРП”

Описание проекта

В 2021 году Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана принял решение о цифровой трансформации на базе программных продуктов отечественного разработчика - фирмы “1С”.
За 10 месяцев компания «1С-Рарус» завершила первый этап разработки информационной системы “Цифровой университет МГТУ им. Н.Э. Баумана”, в рамках которой созданы пять модулей:

«Бухгалтерский учет»;
«Кадровый учет»;
«Расчет заработной платы и стипендий»;
«Учет исполнения контрактов по научной деятельности»;
«Консолидация регламентированной бухгалтерской отчетности»,

а также реализован обмен с существующими информационными системами университета «Бюджет МГТУ» и «Электронный университет».

В результате четко разработанной схемы интеграции исключены ошибки в расчетах и дублирование сведений, автоматически проверяются корректность ведения учета, бухгалтерская и налоговая отчетность. С новой системой работают 450 пользователей университета, 14 обособленных подразделений и филиалов. В итоге, достигнута цель первого этапа проекта - все контуры учета объединены в единый комплекс, получен инструмент аналитической отчетности для проверки корректности ведения учета. На сегодняшний момент для дальнейшего развития информационной системы сформулированы и согласованы требования к сопровождению, модернизации и развитию функциональности информационной системы.

Результаты

Создана информационная система “Цифровой университет МГТУ имени Н.Э. Баумана”, которая с 04.05.2021 приказом ректора определена как основная информационная система при ведении бухгалтерского учета, расчета заработной платы и кадрового учета;
Исключено дублирование информации;
Сформировано единое информационное пространство учета исполнения контрактов по научной деятельности и государственного оборонного заказа;
Обеспечено автоматическое формирование и ведение штатного расписания;
Автоматизирован сбор, проверка и консолидация регламентированной бухгалтерской отчетности всех структур университета;
Настроено автоматическое отражение расчетов по заработной плате, налогам и взносам, а также формирование платежных документов на выплату заработной платы и перечисление налогов и взносов;
Обеспечено формирование аналитической отчетности для проверки корректности ведения учета;
Реализована “бесшовная” интеграция “1С:Документооборот государственного университета” с “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения”;
В ходе реализации проекта собраны требования и пожелания к дальнейшему развитию созданных модулей, а также предложения для разработки новых функциональных блоков информационной системы.

География проекта

«Цифровой университет» объединил работу 450 пользователей в 14 обособленных подразделениях и филиалах МГТУ им. Н.Э. Баумана.