Проведение приёмной кампании в Online-режиме

Заказчик:

Российский университет дружбы народов

Руководитель проекта со стороны заказчика

Сергей Широкий

Начальник отдела сопровождения ЕИС

Поставщик

Первый Бит. Москва. Проектный офис Марксистская

Год завершения проекта

2021

Сроки выполнения проекта

Март, 2021 - Сентябрь, 2021

Масштаб проекта

60 автоматизированных рабочих мест

Цели

Разработать личный кабинет абитуриента, позволяющий дистанционно подать заявление на поступление в университет на одно или несколько направлений.
Настроить интеграцию текущей учетной системы с суперсервисом «Поступление в вуз онлайн».
Формировать индивидуальные условия приема для каждой конкурсной группы с учетом особых прав отдельных категорий поступающих, олимпиад и пр.
Организовать автоматическую проверку и учет результатов ЕГЭ.
Обеспечить передачу информации по поступающим в ФИС ГИА и приема.
Автоматически создавать приказы о зачислении абитуриентов по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний с учетом наличия у поступающих особых прав, результатов олимпиад и целевых направлений.
Подготовить отчетность для проведения анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования.

Уникальность проекта

Российскому университету дружбы народов было необходимо предоставить абитуриентам возможность подать заявление тремя способами - через Госуслуги, личный кабинет абитуриента на сайте и в традиционном offline режиме.

Использованное ПО

БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия
БИТ.Личный кабинет абитуриента

Сложность реализации

Интеграция учетной системы БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия с Суперсервисом "Поступление в вуз онлайн" в РУДН проводилась впервые.

Описание проекта

Для обработки поданных заявлений сотрудниками приемной кампании была предложена и внедрена система БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия, в которую попадают данные о всех заявлениях абитуриентов по всем возможным способам подачи заявлений. Для организации online поступления была выполнена настройка интеграции учетной системы для приема абитуриентов БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия с функционалом Суперсервиса «Поступление в вуз онлайн» и внедрено решение БИТ.Личный кабинет абитуриента, интегрированное с Moodle. Был разработан сайт для приемной комиссии, интегрированный с решением БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия.

Результаты проекта

Подача абитуриентами заявлений осуществляется в режиме online через личный кабинет абитуриента на сайте университета. Абитуриент авторизуется в личном кабинете с помощью механизма регистрации. В личном кабинете предусмотрена возможность прикрепления скан-копий документов.
На несколько направлений одновременно подается одно заявление. Системой учтены все актуальные требования порядка приема, в том числе согласие на зачисление, целевые направления, вступительное испытание с предметом по выбору и т.д.
Обеспечена возможность выбора одного или нескольких конкурсов, в которых абитуриент хочет участвовать и одной или нескольких дисциплин, по которым абитуриент намерен участвовать в конкурсе по результатам общеобразовательных вступительных испытаний, проводимых образовательным учреждением.
Личный кабинет представителя приемной комиссии обеспечивает функциональность для просмотра списка абитуриентов, их заявлений, деталей заявлений, включая поля и документы, приложенные к заявлениям, возможности модерации заявлений.
На сайте абитуриент получает доступ по всей необходимой для поступления информации - информация по проходным баллам, калькулятор ЕГЭ, списки подавших документы и т.д.
В личном кабинете абитуриента есть возможность сдать экзамен дистанционно.
При отзыве оригинала поступающий не исключается из списков лиц, подавших документы, списков поступающих, а также из числа зачисленных. Ранее поданное заявление о согласии на зачисление (при наличии) является действительным.
Поступающий может подать заявление о согласии на зачисление не более установленного организацией высшего образования количества раз.
Абитуриент и вуз могут дистанционно заключить договор об оказании платных образовательных услуг.
Организована выгрузка структуры приема и осуществлена настройка взаимодействия с федеральным сервисом приема абитуриентов «Поступление в вуз онлайн». Разработаны механизмы отслеживания изменений в данных структуры приема для отражения изменений в данных на стороне Суперсервиса, механизмы автоматизированной подписи отправляемых данных с использованием ЭЦП, механизмы асинхронного взаимодействия с Суперсервисом.
В модуле «Прием абитуриентов РФ» реализована работа с профилями и заявлениями абитуриентов, полученными из Суперсервиса. Реализован механизм получения и сохранения данных абитуриентов, разработан алгоритм преобразования данных пользователей в существующий формат, осуществлена публикация конкурсных списков и приказов о зачислении.
Создана возможность формирования и скачивания необходимого пакета документов для абитуриентов (анкеты, описи, расписки и т.д.).
Результаты ЕГЭ проверяются автоматически на основе данных Федеральной информационной системы ГИА и приема.
Организовано автоматическое формирование приказов о зачислении с учетом особых прав поступающих (целевые направления, результаты олимпиад и т.д.).
Руководство университета всегда имеет доступ к отчетности и анализу данных по приемной кампании, включая информацию о поданных заявлениях, результатах вступительных испытаний и т.д.

География проекта

Абитуриенты могут подать заявление на поступление из любой точки мира удобным для себя способом.