Маркировка движения лекарственных препаратов в медицинских организациях подведомственных Министерству здравоохранения Новосибирской области

• Обеспечить передачу данных о движении лекарственных препаратов в медицинских организациях, подведомственных министерству здравоохранения Новосибирской области с 01.01.2020;

• Сформировать региональную систему мониторинга движения лекарственных препаратов;

• Обеспечить ведение единого регионального справочника лекарственных препаратов;

• Обеспечить возможность передачи данных в компоненты регионального сегмента Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения Новосибирской области.

Информационная система Мониторинг движения лекарственных препаратов состоит из двух подсистем:

1. Подсистема учета движения лекарственных препаратов в медицинских организациях на базе программного продукта "1С:Медицина. Больничная аптека".

• Назначение: Предназначена для учета движения маркированных лекарственных препаратов и передачи данных в ФГИС МДЛП.

• Пользователи: в подсистеме работают сотрудники 98 медицинских организаций, подключенных к информационной системе Мониторинг движения лекарственных препаратов. Общее количество одновременно работающих пользователей — до 300.

• Автоматизированные рабочие места (далее - АРМ): АРМ Сотрудник аптечного склада, АРМ Сотрудник розничного пункта продаж лекарственных препаратов, АРМ Системный администратор медицинской организации, АРМ Системный администратор.

• Интеграционные связи: В подсистеме реализованы сервисы обмена данными с системой маркировки (ФГИС МДЛП), обмен информацией с компонентами Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения Новосибирской области, выгрузка данных в систему финансово-хозяйственной деятельности, а также передача данных в центральный монитор.

• Технические особенности: Система развернута в центре обработки данных Правительства Новосибирской области. Использован сервис "1С:Фреш". Созданы 5 информационных баз, каждая информационная база поделена на области, в каждой из которой осуществляет учет одна медицинская организация.

2. Центральный монитор (индивидуальная разработка).

• Назначение: Подсистема предназначена для консолидации данных из различных информационных систем, регистрирующих операции по поступлению, перемещению и выбытию маркированных лекарственных препаратов во всех медицинских учреждениях, подведомственных Министерству здравоохранения Новосибирской области и предоставления уполномоченному лицу возможности оперативного получения план-фактного анализа данных в виде различных форм отчетов.

• Пользователи: Сотрудники министерства здравоохранения Новосибирской области, сотрудники уполномоченной организации, ответственной за ведение единого регионального справочника.

• Автоматизированные рабочие места: АРМ Ответственный сотрудник Министерства здравоохранения, ответственный за ведение единого регионального справочника лекарственных препаратов.

• Интеграционные связи: Подсистема собирает данные из информационных баз подсистемы учета движения лекарственных препаратов и автоматизированной системы льготного лекарственного обеспечения. Данные о движении лекарственных препаратов, получаемые из сторонних систем, загружаются в соответствии с установленными связями элементов справочника лекарственных препаратов отдельных областей, в которых работают медицинские организации с позициями единого регионального справочника.

• Технические особенности: Система развернута в центре обработки данных Правительства Новосибирской области. Одна информационная система.

Медицинские организации Новосибирской области используют информационную систему мониторинга движения лекарственных препаратов на базе «1С:Медицина. Больничная аптека». 

Разработан централизованный механизм сбора информации о движении лекарственных препаратов в медицинских организациях, подключенных к системе. Информация консолидируется из 98 областей, разделенных в 5 информационных базах и сторонней автоматизированной системы льготного лекарственного обеспечения. 

В процессе работы над задачей по консолидации данных был определен принцип работы регионального справочника: каждая медицинская организация ведет обособленный список лекарственных препаратов, при этом каждый элемент локального справочника лекарственных препаратов привязан к позиции регионального справочника. Такая схема позволяет избежать больших объемов хранящейся информации в отдельных областях, а также дублей номенклатуры при сборе данных в центральном мониторе.

Разработанная информационная система мониторинга движения лекарственных препаратов успешно прошла приемо-сдаточные испытания перед комиссией в составе представителей пилотных учреждений и готова к использованию в медицинских организациях Новосибирской области для ведения учета движения маркированных лекарственных препаратов и передачи данных в ФГИС МДЛП. Сотрудники 98 медицинских организаций прошли очный инструктаж по работе с основным функционалом информационной системы Мониторинг движения лекарственных препаратов в формате лекционных и практических занятий и готовы к ведению учета в новой информационной системе.

Аналитический модуль центрального монитора позволяет сотрудникам министерства здравоохранения оперативно получать информацию о текущих остатках лекарственных препаратов на складах медицинских организаций Новосибирской области, информацию об объемах и ценах поступления лекарственных препаратов на склады медицинских организаций, скорость расходования и т.д. Новый управленческий инструмент позволит анализировать и сравнивать показатели фармацевтической деятельности медицинских организаций, а также принимать верные управленческие решения для повышения эффективности лекарственного обеспечения региона.

• 98 медицинских организаций
• Все 30 районов Новосибирской области