2021-10-18
Приёмная кампания в Online-режиме
- Заказчик:
-
Российский государственный гуманитарный университет
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
-
Первый Бит. Москва. Проектный офис Марксистская
- Год завершения проекта
- 2021
- Сроки выполнения проекта
- Май, 2021 - Сентябрь, 2021
- Масштаб проекта
- 55 автоматизированных рабочих мест
- Цели
- Разработка Личного кабинета абитуриента, позволяющего дистанционно подать заявление на поступление в университет на одно или несколько направлений.
- Настройка интеграции текущей учетной системы с суперсервисом «Поступление в вуз онлайн».
- Формирование индивидуальных условий приема для каждой конкурсной группы с учетом не только результатов олимпиад, но и особых прав отдельных категорий поступающих.
- Разработка инструмента для проверки и учета результатов ЕГЭ.
- Обеспечение передачи информации по поступающим в ФИС ГИА и приема.
- Создание приказов о зачислении абитуриентов по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний с учетом наличия у поступающих особых прав, результатов олимпиад и целевых направлений.
- Создание необходимой отчетности для обработки и анализа данных о поступающих, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний с учетом направлений подготовки и специальностей, направленностей и специализаций, специфики формирования конкурсных групп, формы обучения, типа финансирования.
Уникальность проекта
Государственные российские вузы в этом году имели возможность подключиться к Суперсервису "Поступление в вуз онлайн", а абитуриенты могли подать документы в выбранные учебные заведения высшего образования в удаленном режиме через портал Госуслуги. Российский государственный гуманитарный университет воспользовался этой возможностью.
- Использованное ПО
- БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия
БИТ.Личный кабинет абитуриента
- Сложность реализации
- Российскому государственному гуманитарному университету было необходимо предоставить абитуриентам возможность подать заявление тремя способами - через Госуслуги, личный кабинет абитуриента на сайте и в традиционном offline режиме
- Описание проекта
- Для обработки поданных заявлений сотрудниками приемной кампании была предложена и внедрена система БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия, в которую попадают данные о всех заявлениях абитуриентов по всем возможным способам подачи заявлений. Для организации online поступления была выполнена настройка интеграции учетной системы для приема абитуриентов БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия с функционалом Суперсервиса «Поступление в вуз онлайн» и внедрено решение БИТ.Личный кабинет абитуриента.
В результате проекта достигнуты все поставленные цели:
- Подача абитуриентами заявлений в online – режиме осуществляется через Личный кабинет абитуриента на сайте университета или через Госуслуги.
- Реализована регистрация анкетных данных и заявлений абитуриентов, проверенных модератором. Оптимизирована подача заявлений на несколько направлений одновременно - подается одно заявление. Системой учтены все актуальные требования порядка приема, в том числе согласие на зачисление, целевые направления и т.д.
- Создана возможность формирования необходимого пакета документов для абитуриентов (анкеты, описи, расписки и т.д.).
- Для дальнейшей обработки поданных заявлений сотрудниками приемной кампании используется система БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия, в которую автоматически попадают данные, введенные поступающими.
- Внедрена автоматическая проверка результатов ЕГЭ, основанная на данных Федеральной информационной системы ГИА и приема.
- Организовано автоматическое формирование приказов о зачислении с учетом особых прав поступающих (целевые направления, результаты олимпиад и т.д.
- Обеспечен доступ руководства университета к отчетности и анализу данных по приемной кампании (включая информацию о поданных заявлениях, результатах вступительных испытаний и т.д.).
- География проекта
- Абитуриент может подать заявление на поступление в online-режиме из любой точки мира.
