BI система компании Волма
- Заказчик:
- Управляющая компания Волма, ООО
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- Волма
- Год завершения проекта
- 2021
- Сроки выполнения проекта
- Февраль, 2020 - Февраль, 2021
- Масштаб проекта
- 350 автоматизированных рабочих мест
- Цели
- Реализация системы принятия управленческих решений на основе данных информационных систем компании.
- Повышение скорости доступа к данным и снижение расходов на подготовку отчетности.
- Достижение релевантности данных всех руководителей компании.
Уникальность проекта
В результате проекта реализовано более 6-ти десятков интерактивных форм отчетности.Формы отчетности привязаны к KPI функциональных подразделений и позволяют в режиме онлайн оценивать результаты деятельности подразделений и компании в целом на основании OLTP и OLAP данных в компании.
Формы отчетности разрабатывают финансовые специалисты компании в среде Power BI на основании данных из SAP ERP.
- Использованное ПО
Для реализациии проекта использовалась платформа Microsoft Power BI, которая позволяет создавать интерактивные дешборды.
Источником данных служит учетная система компании SAP ERP EHP7 и промежуточное хранилище кубов SAP BI/BO
Данные системы и данные располагаются на системах хранения данных от компании Hewlett Packard
- Сложность реализации
- Самым сложным этапом проекта являлось проектирование и заполнение релевантными данными кубов управленческой отчетности.
Для этой цели в компании был принят на работу аналитик данных, в зону ответственности которого входил контроль релевантности данных, разрабатываемых отчетов. Т.е. была создана система контроля качества данных.
Кроме того, PowerBi-система разрабатывалась для доступа 200 полевых сотрудников дирекции сбыта, что потребовало специальных мероприятий по контролю и управлению мобильными устройствами с целью защиты данных компании. - Описание проекта
- Проект делился на несколько частей.
1. Выбор программного обеспечения из нескольких систем:В результате мы имеем более 60 управленческих досок: Прогноз ОПИУ, План факт реализации продукции, План-факт производства в разрезе заводов и линий, уровень сервиса логистики, уровень сервиса ИТ и многое другое.
- Система Tableau от компании Tableau Software проводит глубокий и разносторонний анализ больших массивов информации. Разработчики позиционируют его как BI с удобным и дружелюбным интерфейсом, который легко освоить.
- Система Power BI от IT-гиганта Microsoft, изначально создававшаяся для расширения возможностей Excel, полностью совместима со всеми продуктами Microsoft и позволяет использовать сторонние приложения и источники данных.
2. Обучение с выездом тренеров заняло не более 2-х недель.
3. Для повышения мотивации сотрудников был сформирован конкурс, в результате которого выбраны три лучшие работы.
4. Далее разработка дешбордов велась в плановом режиме. Разработка кубов и переносов данных велась инженерами управления информационных технологий компании.
- География проекта
- В корпоративной системе Power Bo аналитики реализована отчетность для управления семью заводами и 12 центрами продаж на территории Российской Федерации и зарубежья.
