Автоматизация закупочной деятельности на базе системы "1С:ERP. Управление холдингом"

Заказчик:

АО "ТГК-16"

Руководитель проекта со стороны заказчика

Алла Филюшина

Заместитель коммерческого директора (по обеспечению ресурсами)

Поставщик

АКСИОМА-СОФТ

Год завершения проекта

2020

Сроки выполнения проекта

Январь, 2020 - Июль, 2020

Масштаб проекта

300 автоматизированных рабочих мест

Цели

Создание информационной системы на базе "1С:ERP.Управление холдингом" преследовало решение следующих задач:

улучшение качества мониторинга, анализа и контроля процессов управления закупочной деятельностью в рамках 223–ФЗ;
снижения рисков нарушения нормативно-правовых актов РФ, регулирующих порядок осуществления закупочного процесса в рамках 223–ФЗ;·
сокращение потерь от неэффективных и несвоевременных закупок;
упрощение взаимодействия с Единой информационной системой в сфере закупок и электронными торговыми площадками;
обеспечение настраиваемых процессов согласования документации закупочной деятельности;
снижение вероятности ошибок персонала при вводе данных за счет использования логического контроля, контрольных соотношений, исключения дублирования информации, должного распределения полномочий.

Уникальность проекта

При выборе программного продукта и поставщика услуг было обеспечено соблюдение следующих требований:

• Покрытие функциональных требований бизнеса;
• Скорость внедрения;
• Наличие успешных работающих решений у компаний со схожей спецификой;
• Возможность интеграции целевой системы в существующий ИТ-ландшафт Общества
• Возможность развития и поддержки собственным ИТ-штатом.

Использованное ПО

1С: ERP. Управление холдингом

Сложность реализации

Специфические требования к разрабатываемой системе:

Механизм подписания с помощью УКЭП закупочной документации и присоединенных файлов при согласовании документации в зависимости от настроек этапа маршрута согласования;
Механизм универсального хранилища шаблонов для автоматического формирования закупочной документации и протоколов заседания закупочной комиссии в зависимости от способов выбора поставщика;
Интеграция с локальной системой кадрового учета и расчета зарплаты для получения информации о замещающих для согласования закупочной документации на время отсутствия сотрудника;
Функционал по проведению многолотовых процедур на ЭТП «Onlinecontract», по результатам которого есть возможность заключения одного договора по нескольким лотам.

Описание проекта

До внедрения программного продукта "1С:ERP. Управление холдингом" ситуацию можно было охарактеризовать следующим образом:

трудоемкий процесс консолидации вручную строк ГПЗ в единый документ для согласования в центральном офисе АО «ТГК-16»;
большое количество внеплановых корректировок строк ГПЗ, которые приводят к усложнению контроля исполнения ГПЗ;
риск заполнения строки ГПЗ ошибочными данными (например, неверно указываются ОКВЭД2, ОКПД2);
вся отчетность, согласно требованиям 223-ФЗ, собирается вручную из разных источников;
долгий процесс согласования закупочной документации;
ошибки при ручном формировании закупочной документации, связанные с выбором закупочной комиссии, шаблонов документации и т.д.;
усложненный контроль за сроками формирования, согласования протоколов, размещения документов в ЕИС и соблюдением сроков заключения договора в соответствии с 223-ФЗ;
ошибки при ручном формировании протоколов, связанные с расчетом оценочных критериев.

В результате внедрения системы управления закупочной деятельностью в промышленную эксплуатацию введен функциональный блок по осуществлению закупок в рамках 223-ФЗ. Были автоматизированы следующие процессы:

Планирование закупок (в том числе закупок у субъектов МСП)

Формирование и согласование позиций плана закупок;
Формирование и согласование годового плана закупок.

Подготовка к проведению закупочных процедур;

Настройка процесса выбора поставщика по заданным критериям;
Формирование и согласование закупочной документации.

Проведение закупочных процедур;

Анализ предложений участников закупочной документации с использованием автоматического расчета оценочных критериев;
Подведение итогов и формирование протоколов по результатам проведения закупочных процедур в соответствии с требованиями положения о закупках ТРУ Общества.

Планами дальнейшего развития системы предусмотрено:

Введение в промышленную эксплуатацию функционального блока по учету договорной деятельности;
Введение в промышленную эксплуатацию функционального блока по планированию потребностей.

Кроме того планируется внедрить:

мобильное приложение для удаленного согласования закупочной документации и договоров;
аналитическую панель для руководства Общества;
модуль интеграции с ЕИС и ЭТП.

География проекта

Республика Татарстан.

Акционерное общество "ТГК-16" - один из ведущих производителей электрической и тепловой энергии в Татарстане.
АО «ТГК-16» – генерирующая компания в составе Группы компаний ТАИФ. В имущественный комплекс энергетического предприятия входят Казанская ТЭЦ-3 и Нижнекамская ТЭЦ (ПТК-1), основным предназначением которых является энергообеспечение крупных промышленных узлов.
АО «ТГК-16» создано 24 февраля 2010 года. На сегодняшний день АО «ТГК-16» обеспечивает надежную и эффективную генерацию тепловой и электрической энергии для крупнейших предприятий Татарстана — ПАО «Казаньоргсинтез» и ПАО «Нижнекамскнефтехим», входящих в Группу компаний ТАИФ.