Разработка подсистемы управленческого учета СИЗ для строительной организации на базе «1С:Управление строительной организацией»

• Обеспечение нормативного учета СИЗ в части хранения, выдачи, эксплуатации и контроля списания;
• Планирование закупочной деятельности в рамках СИЗ с учетом параметров хранения, эксплуатации и потребностей;
• Унификация и объединение ключевых параметров учета СИЗ;
• Унификация изменений, вносимых в системе учета СИЗ в разрезе всех подразделений Заказчика;
• Экономия трудозатрат пользователей систем (работа в единой системе учета).

· Одновременная работа по разработке и утверждению методологии управленческого учета СИЗ, а также технического решения, автоматизирующего эти процессы.

· Необходимостью выполнения всех работ по запуску управленческого учета так, чтобы для пользователей системы, ведущих в ней регламентированный учет СИЗ, старт новой подсистемы был «незаметен».

Реализованное решение позволяет идентификацию и учет каждого экземпляра СИЗ при выполнении следующих операций в подсистеме:

· Поступление новых СИЗ от поставщика

· Оприходование СИЗ по результатам “стартовой” инвентаризации

· Поступление не идентифицированных новых СИЗ из межскладских перемещений

· Перемещение между складами

· Ответственное хранение СИЗ

· Осмотр СИЗ

· Регистрация утери СИЗ

· Списание СИЗ по результатам осмотра

· Резервирование СИЗ

· Выдача СИЗ

· Возврат СИЗ

· Передача СИЗ на обслуживание

· Возврат СИЗ из обслуживания

· Контроль сроков носки СИЗ, так и гарантийного срока эксплуатации

· Продление нормативного срока эксплуатации персонализированных СИЗ

Мобильное приложение

Также в рамках проекта разработано мобильного приложения на базе 1С:Предприятие, которое позволяет работникам склада работать с ТСД (Терминал сбора данных) в режиме on-line и off-line. Приложение позволяет передать считанный единичный идентификатор экземпляра СИЗ в уже открытый документ в базе 1С:УСО, а также сформировать в мобильном приложении документ требуемого типа, заполнить его табличную часть и передать в базу 1С:Предприятие "Управление строительной организацией" - с автоматическим созданием документа соответствующего типа с заполненной табличной частью.

Способы маркировки

Для обеспечения обязательной идентификации СИЗ посредством маркировки используются два разных способа (по пожеланиям Заказчика):

· Штрихкодирование (EAN) – штрихкод партии СИЗ генерируется системой при поступлении СИЗ на склад, штрихкод каждого экземпляра СИЗ генерируется в момент выдачи СИЗ работнику. Печать и наклеивание штрихкодов осуществляется работниками Заказчика;

· RFID-метка – для новых поступлений СИЗ метка наклеивается Поставщиком до отгрузки товара и регистрируется в системе в момент поступления. Для СИЗ, хранящихся на складах Заказчика, метка наклеивается работниками Заказчика и регистрируется в системе посредством размещения СИЗ по местам хранения.