Автоматизация управленческого учета агропромышленного холдинга на базе конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом»

Заказчик:

ООО АПХ ЭКО-КУЛЬТУРА

Поставщик

АПХ ЭКО-Культура

Год завершения проекта

2020

Сроки выполнения проекта

Сентябрь, 2018 - Июль, 2020

Масштаб проекта

700 автоматизированных рабочих мест

Цели

1. Автоматизация управленческого учета (далее УУ) группы компаний (далее ГК), в части следующих областей:

Закупки. Организовать единое окно подачи заявок на закупку и их согласование. Предоставить менеджерам по закупкам возможность видеть остатки на складах, факты оплат по их заявкам, а также поступления товаров по ним.
Казначейство. Упорядочить учет заявок на оплату. Организовать их согласование. Наладить работу с платежным календарем.
Бюджетирование. БДДС, БДР, Производство, Продажи, Кадры.
Договорная работа. Общая база хранения договоров, их согласование.
Производство. Учет затрат, расчет себестоимости.
Логистика (складская и транспортная).
Продажи. EDI, отчетность, взаимодействие с другими областями.
Управленческая отчетность. Баланс, фин. рез, себестоимость, ВГО.
Интеграция с контуром регламентированного учета (далее РУ).

В каждой из этих областей требуется автоматизировать и, по возможности, оптимизировать существующие процессы, а также повысить их аудируемость, гибкость и управляемость.

2. Оптимизировать IT в части контура УУ, а именно: сократить количество информационных баз (далее ИБ), сократить затраты на тех. поддержку и обслуживание, сократить кол-во интеграций.

3. Нормализовать НСИ.

Уникальность проекта

1. Территориальная распределенность АРМ;
2. Единая база для ведения управленческого учета всего холдинга, в котором более 100 юр. лиц;
3. Автоматизация и аудируемость задач взаимодействия участников разных областей учета;
4. Организация единой НСИ для всего Холдинга;
5. Применение гибкой методологии управления проектом - Agile;
6. Параллельно с реализацией проекта происходило наращивание производственной мощности Холдинга, а также изменение структуры управления;
7. На текущий момент все сотрудники компании переведены от работы в нескольких информационных базах в единую систему "1С:ERP. Управление холдингом".

Использованное ПО

1С:ERP. Управление холдингом

Сложность реализации

Проект включал в себя большое количество областей управленческого учета.
При этом проект сопровождался изменением структуры управления компании.
На реализацию проекта потребовалось 13700 кол-во чел.-час.
Отсутствовал четкий контур управленческого учета, данные хранились в разных базах.
Отсутствие методологии учета.
Отсутствие какого либо порядка в НСИ.

Описание проекта

ГК "АПХ ЭКО-Культура" - самый крупный производитель и поставщик экологически чистых овощей в закрытом грунте в России. В компании используются самые передовые и высокотехнологичные способы выращивания культур. Основные выращиваемые культуры — томаты, огурцы и листовой салат. Общая площадь тепличных комплексов – более 230 Га. Объем выпускаемой готовой продукции – более 157 тыс. тонн. В компании работает более 4000 сотрудников.
Встал вопрос автоматизации процессов управленческого учета с целью их оптимизации и повышения их аудируемости.

Проект начался с разработки архитектуры информационной системы контура управленческого учета. На момент старта проекта управленческий учет холдинга вёлся в двух отдельных базах ЕРП. В первой базе ЕРП вёлся учет выпуска продукции с ТК. Во второй фасовка и учет продаж. При этом во второй также вёлся ещё и регламентированный учет по нескольким юр лицам. Это архитектура не удовлетворяла бОльшую часть потребностей бизнеса, а именно:

Контур УУ смывается с контуром РУ, что ограничивает его возможности
Не все бизнес-процессы оптимальны, требуется их реструктуризация
Низкая аудируемость бизнес-процессов
Размыты зоны ответственности
Высокая стоимость владения (сложности в обслуживании, доработках)
Юзабилити

Изначально в качестве целевой архитектуры была выбрана связка двух систем на платформе 1С: "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Управление холдингом". Однако позже компанией 1С была выпущена программа 1С:ERP. Управление холдингом", которая объединяла в себе оба этих решения. И было принято решение изменить целевую архитектуру в её пользу. Это стало возможным также благодаря тому, что проектное управление осуществлялось с помощью гибкого метода Agile.

В итоге реализации проекта:

1. Все предприятия компании работают в единой информационной базе, в результате чего:

Упростился процесс получения консолидированной отчетности в целом по компании;
Стандартизировались бизнес-процессы компании;
Стандартизировалась НСИ;
Повысилась аудируемость процессов компании;
Повысилось качество данных.

2. По блокам учета оптимизирован или реализован следующий функционал:

Первая фаза внедрения – запуск в промышленную эксплуатацию 01.12.2019:

Закупки

Учет заявок на закупку; Единое окно подачи таких заявок о всей компании;
Процесс согласования заявок на закупку;
Единое окно работы менеджера по закупкам "АРМ закупки";
Аккредитация контрагентов;
Учет предложений поставщиков;
Тендерная процедура;

Учет договоров

Единый реестр всех договоров компании;
Стандарты учета договоров;
Процесс согласования договоров;

Казначейство

Учет заявок на оплату; Единое окно подачи таких заявок о всей компании;
Единый платежный календарь;
Реестры платежей;
Лимитирование.

Вторая фаза внедрения – запуск в промышленную эксплуатацию 01.01.2020:

Производство

Стандартизирован учет производства на всех производственных объектах; (тепличные комплексы, распределительные центры);
Учет затрат;
Расчет себестоимости;

Отчётность

Баланс по компании в целом и по ЦФО;
Фин. рез по компании в целом и по ЦФО;

Интеграция (с января 2020-го года) контура управленческого учета с регламентированным для устранения необходимости двойного ввода данных в обоих контурах;
Продажи.

Третья фаза внедрения – запуск в промышленную эксплуатацию 01.07.2020:

БДР;
БДДС;
Оперативные бюджеты (производство, закупки, трудовые ресурсы)

География проекта

ГК АПХ "ЭКО-Культура" имеет в значительной степени территориально распределенную структуру. Тепличные комплексы находятся в Ленинградской, Тульской, Липецкой областях, а также в Ставропольском крае.

Распределительные центры компании находятся в Московской области, Санкт-Петербурге, Липецкой области, Ставропольском крае.

Центральный офис находится в Москве