Может ли ИТ-директор быть спонсором проектов компании?

Для успешного выполнения проектов в компаниях обычно применяются специальные технологии. В частности, осуществляется разделение функций, обязанностей и ответственности между различными участниками проектного процесса. Если говорить упрощенно, то для успешного выполнения любого проекта необходимо, чтобы кто-то поставил задачу, осуществил финансирование и обеспечил доступность необходимых ресурсов.

Как раз за спонсором проекта и закреплены такие права и обязанности, как:

• участие в управлении проектом на верхнем уровне и своевременное принятие решений, обеспечивающих успешное завершение проекта; 
• утверждение подходов к выполнению проекта и прием результатов проекта в соответствии с утвержденными подходами; 
• принятие окончательного решения при возникновении спорной ситуации; 
• утверждение изменений основных параметров проекта, обеспечение при необходимости дополнительного финансирования и привлечения дополнительных людских ресурсов; 
• обеспечение доступности ресурсов; 
• контроль бюджета проекта; 
• обеспечение своевременного принятия и оплаты работ; 
• участие в собраниях и заседаниях управляющих структур проекта. 

В общении с коллегами зачастую можно услышать, что подразделение ИТ в компании должно выполнять исключительно сервисную функцию. Что постановка задачи и финансирование проектов должны выполняться исключительно бизнесом. Такой взгляд на отношения между ИТ и бизнесом является сегодня массовым. Но продуктивен ли такой подход?

Отличительной особенностью успешного ИТ-директора является то, что для выполнения своих обязанностей ему приходится вникать во все тонкости бизнеса практически по всем направлениям деятельности компании. С одной стороны, имея детальное представление обо всех бизнес-процессах, а с другой стороны, обладая профессиональными знаниями, ИТ-директор имеет все основания активно участвовать в процессе развития своей компании, в частности, выступая в качестве инициатора актуальных инноваций. 

А кому как не инициатору поручить и реализацию предложенной инновации? В этой связи вполне возможной становится такая схема организации работ, когда владельцем бюджета и спонсором многих проектов становится ИТ-директор. Даже если постановка задачи идет от бизнеса. В таком подходе есть определенные преимущества.

Спонсорская функция ИТ-директора может начинаться уже на этапе формирования бюджета компании. На этом этапе имеется возможность предложить бизнесу проекты и решения, которые коренным образом могут повлиять на будущее компании, позволят усовершенствовать технологическое оснащение, сократить издержки и способствовать развитию компании в целом.

ИТ-директор, исполняя бюджет развития, оказывается более мотивированным на успешное выполнение проектов. Ему проще организовать весь процесс реализации проектов.

В любой компании ИТ-ресурсы имеют ограничения. В правильный стандартный набор обязанностей ИТ-директора должны входить, например, такие обязанности, как: формирование стратегии технологического развития компании, поиск, изучение, освоение и внедрение инструментов и технологий, позволяющих повышать эффективность всего бизнеса. Поэтому ИТ-директор должен лучше всех в компании понимать, что еще можно предпринять, чтобы издержки компании сокращались, а новые возможности развития открывались.

ИТ-директор располагает знаниями и опытом, которые позволяют ему принимать эффективные решения при реализации тех или иных бизнес-идей и предложений. Иногда такие предложения от бизнеса кажутся заманчивыми и перспективными, но при этом совершенно нереализуемыми на практике. Или реализуемыми, но способными принести не столько пользу, сколько вред компании, поскольку не учитывают особенностей ИТ-ландшафта и/или вступают в противоречие с какими-то другими участками технологической схемы. При этом ИТ-директор должен уметь говорить «нет» таким бизнес-предложениям, поступающим даже от самых авторитетных топ-менеджеров.

Получается, что ИТ-директор одновременно является топ-менеджером и специалистом в области ИТ. Правильный подход позволяет ему успешно решать задачи, встающие перед компанией, а также строить собственную карьеру. При организации взаимодействия с подразделениями компании, а также с руководителями других направлений деятельность ИТ-директора становится как бы двунаправленной. Такой режим работы предполагает получение от подразделений заявок на информационное обслуживание и их исполнение. В то же время, предусматривается внесение собственных предложений по изменению технологии работы подразделений.

В целом, вся логика цифровой трансформации, результатом которой является глубокое проникновение цифровых технологий в  бизнес, приобретение этими технологиями характера базовых и системообразующих элементов, диктует и логику преобразование роли ИТ-директора в сторону бизнес-лидера компании.

Однако ИТ-директору нельзя увлекаться только управленческой деятельностью. Без обладания глубокими профессиональными знаниями и эрудицией в ИТ он, безусловно, не сможет долго сохранять свою высокую позицию в компании. Быть спонсором проектов для современного ИТ-директора означает способность думать и действовать как владелец бизнеса. А это увлекательно и плодотворно. Пробуйте!