ИТ-архитектура пищевого предприятия и дорожная карта ее достижения

В мае в Москве прошла ежегодная конференция для производителей продуктов питания «Цифровизация пищевой отрасли».

100+ человек из 50+ пищевых предприятий собрались на единой площадке, чтобы обменяться опытом и поделиться лучшими практиками цифровизации друг с другом.

Александр Пискарев, IT-директор агрохолдинга КОМОС ГРУПП, рассказал, как подготовиться к ИТ-проекту, когда нужно сделать глобальные изменения в системе, которая будет покрывать разные контуры, и с чего начать такие изменения?

«Какие вопросы нужно решить на старте проекта цифровизации:

• Как (и почему именно так) должен быть выстроен целевой ИТ-ландшафт?
• Как обеспечить целостность и непротиворечивость ИТ-системы?
• Как при этом учесть требования функциональных руководителей и ТОП-менеджмента?
• В каком объеме, с каким приоритетом и почему именно так должны выполняться задачи по смене платформы?
• Какими ресурсами должен быть обеспечен такой проект для реализации и для дальнейшего сопровождения новой информационной системы?»

Смотрите видео-выступление Александра Пискарева на конференции «Цифровизация пищевой отрасли-2023».

Неочевидные современные вызовы для ИТ в АПК

Я начну с неочевидных современных вызовов для ИТ в АПК, кроме тех, о которых и так все говорят сейчас (импортозамещение, уход западных вендоров и т.д.).

Мир меняется очень быстро.

Фраза довольно избитая, но, думаю, многие из вас чувствуют, что требований от бизнеса за последний год стало гораздо больше.

Мы видим, что мир меняется.

Например, X5 Retail group готов по подписке отдавать в онлайне через API данные об остатках на РЦ. Это реально интересная тема. Можно оптимизировать цепочки поставок, а это новые требования, новая разработка, новая интеграция и новые выстраивания процессов.

Отсюда и получается, что тот, кто быстрее адаптируется к меняющемуся миру, будет более эффективен.

Рост количества ФГИС

Следующая история, которая болит практически у всех, - рост количества ГИСов: Меркурий, Сатурн, ФГИС Зерно, Честный Знак, ЕГАИС, Аргус Фито, Платон и т.д.

Я расскажу об этом на наших двух примерах.

Первое, мы продаем молочку в детский сад. Мы должны отчитаться в Единую Информационную Систему муниципальных закупок, и мы должны отдать эти данные в Меркурий.

Мы анализировали эти две платформы и 72% полей – одинаковые: накладная, ИНН, КПП получателя… но в три системы.

Второе, мы покупаем опилки для подстилки животных. Мы отчитываемся в ЕГАИС (а вдруг мы собрались гнать знаменитый удмуртский самогон). Для нас это рождает новые интеграции, новые информационные потоки.

Это все критичность бизнеса, потому что неработающий информационный поток означает, что мы где-то сорвали либо отгрузку, либо производство.

Хайп вокруг цифры

Сейчас очень много хайпа вокруг ИТ. О цифровизации сегодня говорят на всех уровнях. Многие верят, что цифровизация решит все существующие и несуществующие проблемы.

Сейчас увеличение доли ИТ - это безусловный тренд. И этот хайп рождает рост бюджетов ИТ, новые ожидания от ИТ, много новых ИТ-проектов.

Но цифровизация нужна не ради цифровизации, а ради решения задач бизнеса.

Варианты архитектуры ИТ-систем

Мы подходим к тому, что при внедрении и автоматизации большого количества процессов возникает вопрос «Как?»

Можно реализовать все в одной системе.

Получить некую золотую пулю для решения всех ИТ-задач.

Частая история - агрохолдинги развиваются на одной большой УПП. Конечно, от УПП там остался один шильдик, остальные ИТ уже переписали.

Плюсы такого подхода:

• Все работают в одном месте. Не надо тратиться на несколько программ.

• Нет интеграций. Сейчас специалисты по интеграциям стоят очень дорого.

• Нужны специалисты только в 1С. Не нужно растить специалистов по архитектуре данных, SQL, JAVA программистов и т.д. Все работают в 1С.

Минусы такого подхода:

• Сложно менять. Мы строили этого «монстра» 15 лет, а сейчас подходим и не понимаем, как же его «есть».

• Бизнес-требования рождает один специалист, а ИТ необходимо согласовать изменения со всеми остальными отделами.

• Чтобы обновить релиз или провести обслуживание базы данных, нужно вывести систему из строя на несколько часов.

Пожалуй, небольшому заводу этот вариант архитектуры может быть доступен. Однако если предприятие работает 24х7, то возникают большие риски…

Альтернатива одной системы – микросервисная архитектура.

Для каждой задачи бизнеса - выбираем лучший продукт в своем классе, который уже знает отраслевую специфику, написан в соответствии с лучшими практиками, с которыми очень комфортно работать.

Плюсы такого подхода:

• Нет единой точки отказа. Если надо сегодня обновить базу данных, то отгрузки не пострадают.

Минусы этой архитектуры:

• Интеграции. А стоимость интеграции сейчас может быть = х2 от стоимости внедрения.

При нашем количестве проектов я вижу четкую тенденцию: бюджет на внедрение одного программного продукта начинает снижаться, но общая сумма проекта растет из-за интеграции.

Почему так происходит?

Мы берем лучшие отраслевые практики, нам не нужно ничего кастомизировать и дописывать, но надо интегрироваться.

А что внедрять? На примере операционного блока

«Цена ошибки для бизнеса - десятки, а может быть сотни миллионов рублей. И самое главное:

Годы, потраченные не на то».

Вопросы на старте цифровизации

1. Как (и почему именно так) должен быть выстроен целевой ИТ-ландшафт?

2. Как обеспечить целостность и непротиворечивость ИТ-системы?

3. Как при этом учесть требования функциональных руководителей и ТОП-менеджмента?

4. В каком объеме, с каким приоритетом и почему именно так должны выполняться задачи по смене платформы?

5. Какими ресурсами должен быть обеспечен такой проект для реализации и для дальнейшего сопровождения новой информационной системы?

Пошаговый план подготовки к переходу на новую ИТ-систему

01. Формирование картины будущего

• К чему вы хотите прийти?

• Какие системы требуют смены платформы, а какие нет?

• Какой уровень автоматизации нужен на данном уровне зрелости предприятия?

• Какова целевая архитектура ИТ-системы?

02. Выявление приоритетных задач

• Где у предприятия больше всего «болит»?

• Что является наибольшими бизнес-рисками в текущих реалиях и как их снять?

• С чего начать, чтобы не парализовать бизнес?

• Какие проекты принесут наибольший экономический эффект сразу, а какие направлены на долгосрочное стратегическое развитие?

• Какую необходимо провести предпроектную подготовку?

03. Разработка дорожной карты проектов и интеграционных потоков

• Как сгруппировать задачи предприятия в отдельные проекты?

• Какова картина интеграционных потоков

• Какие интеграции постоянные, какие временные и как ими управлять?

Такой подход – это нестандартная тактика в отрасли.

Думаю, многие сталкивались с тем, что приходит подрядчик и предлагает взять EPR, отмоделировать все то, что уже есть, выявить функциональные разрывы и потом их настроить.

Мало кто разрабатывает действительно нужный и важный пошаговый план подготовки к переходу на новую ИТ-систему.