Ошибки бимодального управления
Ошибки бимодального управления или что первичней: процесс или проект.
Управление проектами в компании – это основа и движущая сила компании к её успеху и верный путь постановки и оптимизации текущих и новых процессов управления. Процесс – это завершенный проект, который одобрен управляющим советом компании и её президентом.
Для успешного проведения реструктуризации современных компаний недостаточно организации только бимодальной модели управления, при которой создаются структуры текущего управления и структуры для поиска новых инновационных решений.
Создание в компаниях проектных офисов позволит решить следующие задачи:
1. Анализ текущего состояния реестра проблем в организации.
2. Рассмотрение предложений по новым предложенным решениям.
3. Постановка целей и их согласование со всеми участниками, читай, подразделениями компании и внешними контрагентами.
4. Согласование. определение и синхронизация плана работ, для достижения поставленных целей.
5. Определение ресурсов для решения задач по достижению обозначенных целей.
6. Подготовка и согласование команд выделение ресурсов текущих структур управления для участия в утвержденных проектах.
Далее проектную деятельность необходимо проводить в соответствии с развернутой в компании системой/процессами управления по целям, которая позволяет избежать противоречий матричной системы управления проектами.
Управление по целям (Management by Objectives, МВО) - метод управления, призванный приблизить организацию к достижению поставленных перед ней целей, сделать ее максимально ориентированной на достижение конкретных результатов. МВО объединяет в себе такие важные аспекты менеджмента как стратегическое планирование, постановка целей (по принципу SMART), контроль, оценка и мотивация персонала.
Как интересное решение для исключения лишних структур управления возможно применение кругов холакратии, состоящих из креативных и инициативных лидеров текущих структур управления в организации. Круги холакратии исключают противоречия бюрократии и строгой иерархии.
Каково ваше мнение о создании и/или использовании проектных офисов и их привлечении к реорганизации современных компаний?
