Автоматизация на базе 1С:УПП - управления транспортным цехом и составления сметной документации на ремонтные работы и на производство нестандартной продукции
Регион Центральный ФО
Заказчик ОАО «Тамбовмаш»
Руководитель проекта со стороны заказчика Генеберг Любовь Ивановна
ИТ-поставщик ПК Компьютер
Сроки выполнения проекта Июль, 2013 — Июль, 2014
Масштаб проекта 1008 человеко-часов 25 автоматизированных рабочих мест
Цели проекта
1. Автоматизация управления транспортным цехом в единой информационной среде.
2. Автоматизация составления сметной документации на ремонтные работы и производство нестандартной продукции.
Использованное ПО, оборудование и вспомогательные системы
ПО: 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием.
1С:Предприятие 8 + MS SQL Server. Дополнительная лицензия на сервер. 1С:Предприятие 8+MS SQL Server Standard 2008. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест- 3шт. 1С:Предприятие 8+MS SQL Server Standard 2008. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. (всего на 70 рабочих мест)
WinSvrEnt 2008R2 RUS OLP NL. WinSvrStd 2008R2 RUS OLP NL. WinSvrStd 2012 RUS OLP NL 2Proc .
Лицензия: Windows Server CAL 2008 Russian OLP NL Device CAL — 35 шт.
Лицензия: OfficeStd 2010 RUS OLP NL — 17 шт.
Лицензия: VSPro 2010 RUS OLP NL — 1 шт.
Лицензия: Kaspersky BusinessSpace Security Russian Edition.
UserGate Proxy & Firewall 5.X (до 75 сессий).
Оборудование: Сервер приложений 1С: HP Proliant DL320 G6 — 1хXeonQC E5520 (2.26GHz), 12 GB DDR3, 4×146 GB SAS 3.5″, 2xGigEth SQL сервер: HP Proliant DL380 G6 — 2хXeonQC E5530 (2.4GHz), 32 GB DDR3, 8×146 GB SAS 2.5″, 4xGigEth. Рабочие станции: AMD Athlon X2 (2.4 GHz), 2 GB DDr3, 1×160 GB SATA 3.5″
Локальная сеть 100 Мбит/с
Направление /область и тип работ
Внедрение и развитие бизнес-приложений
Изучение рынка и потребностей потребителей, маркетинг
Управление разработкой и техподготовкой производства
Управление основным производством
Управление закупками (снабжением)
Управление продажами (сбытом)
Управление техническим обслуживанием продукции
Управление финансами и экономикой
Управление трудовыми ресурсами
Управление основными фондами и ремонтами оборудования
Управление энергобеспечением
Управление строительством
Управление транспортом
Планирование и стратегическое управление
Управление улучшениями и изменениями
Управление эффективностью и производительностью организации
Проектирование и анализ бизнес-процессов
Управление программами/проектами
Управление документами
Важность проекта Производственная ИС
Возможность тиражируемости Да
Масштабируемость Да
Описание проекта
До начала работы над проектом был завершен проект по автоматизации на базе программного продукта 1С:УПП управления хозяйственной жизнью предприятия. Были внедрены подсистемы «Бухгалтерский учет», «Налоговый учет», «Управление денежными средствами», «Управление данными об изделиях — состав изделия», «Управление заказами покупателей», «Управление заказами в производстве», «Управление закупками», «Управление запасами», «Управление производством», «Расчет себестоимости продукции (плановой и фактической), «Управление продажами», «Планирование продаж», «Планирование производства объемно-календарное», «Планирование закупок», «Зарплата и управление персоналом». Внедренные подсистемы в 2012 году были приняты в промышленную эксплуатацию и сопровождаются специалистами Партнера «1С» — ПК «Компьютер» и сотрудниками службы ИТ ОАО «Тамбовмаш». К настоящему времени введены в эксплуатацию 2 подсистемы описываемого проекта. Управление транспортным цехом.
Решаемые задачи подсистемы:
- выписка путевых листов(П/Л) на все виды подвижного состава;
- ввод данных с П/Л после его сдачи водителем;
- учет расхода ГСМ по плану и факту, по видам заправки, по виду ГСМ, по автомобилю и по водителю;
- расчет зарплаты водителю;
- расчет технико-эксплуатационных показателей;
- учет затрат на транспортную работу;
- учет затрат транспортного цеха как вспомогательного производства на производственные затраты и прочие расходы;
- учет запчастей по каждой транспортной единице;
- рекомендации по постановке автомобиля на ТО-1, ТО-2, капитальный ремонт;
- экспорт данных подсистемы в подсистемы «Расчет зарплаты», «Основные средства»;
- получение отчетов по подвижному составу, водителям, видам ГСМ, видам автотранспорта, по направлениям затрат и т.д.
Для функционирования подсистемы созданы база нормативно-справочной информации (14 справочников и 6 регистров сведений), включающая в себя информацию о подвижном составе предприятия, водителях и трактористах, марках подвижного состава, видах и родов грузов, тарифных ставок и окладов водителей на транспортную и сопутствующую работу, видов работ водителей. Уделено большое внимание заполнению П/Л «по умолчанию» с возможностью изменения соответствующих реквизитов. Документ «Путевой лист» является основным функциональным объектом подсистемы. Он меняет свой вид и расчеты в зависимости от типа путевого листа (Грузовой сдельный, грузовой часовой, П/Л автобуса, легкового автомобиля, строительной машины, трактора, спецтранспорта, наряд на ремонт автомобиля, командировка). Из формы П/Л осуществляется полный расчет по товарно-транспортной документации.
Составление сметной документации на ремонтные работы и на производство нестандартной продукции. Решаемые задачи подсистемы:
- расчет плановых количественных и суммовых затрат (смет) на выполнение строительных, монтажных, ремонтных, инструментальных работ, производство нестандартной продукции;
- формирование заказа на производство на основании сметы;
- формирование спецификации работ или продукции на основании сметы;
- формирование плановой себестоимости на основании сметы;
- печать пакета документов для утверждения сметы.
Подсистема включает в себя справочник, содержащий сметные нормы на различные виды работ, который включает нормы расхода материальных затрат, трудозатрат на единицу работ, справочник разрядов рабочих, тарифные ставки рабочих по разрядам. В документ расчета сметы пользователь вводит состав работ из справочника сметных норм с указанием количества. Количество и стоимость материалов, сумма зарплаты, сумма отчислений от зарплаты, а также нормируемые расходы (коммерческие, управленческие) на смету рассчитываются автоматически. Разработка подсистем производилась с учетом минимизации связи объектов подсистем с объектами подсистем конфигурации. Таким образом достигнута с одной стороны, простота обновления конфигурации, а с другой стороны возможность использования разработанных подсистем с другими конфигурациями программ 1С. В промышленную эксплуатацию подсистема «Управление автотранспортом» сдана в ноябре 2013 года, подсистема по расчету смет — в июле 2014 года.
Уникальность проекта
Создание в конфигурации «1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием» компактных подсистем управления транспортным цехом предприятия и автоматизации сметных работ с поддержанием единой информационной среды для отказа от большого количества рутинной ручной работы.
География проекта г. Тамбов
Рекомендации по итогам внедрения
Опыт внедрения и разработанные подсистемы рекомендуются для использования при автоматизации управления транспортными и вспомогательными цехами производственных предприятий.
