Разработка и внедрение автоматизированных систем кадрового учета и расчета заработной платы, коммерческого учета, бухгалтерского и налогового учета в филиалах ФГУП «Почта России»

16 декабря 2013

Предметная область ERP

Заказчик ФГУП «Почта России»

Руководитель проекта со стороны заказчика Кокорева Екатерина

ИТ-поставщик ALP Group

Сроки выполнения проекта Декабрь, 2010 — Ноябрь, 2013

Масштаб проекта 64978 человеко-часов 20000 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта

Обеспечение внедрения единой учетной политики для всех подразделений Компании;
Обеспечение единообразия способов предоставления данных в соответствии с единой учетной политикой, действующими нормами законодательства в сфере бухгалтерского и налогового учета;
Реализация эффективных процедур информационного обмена между структурными единицами Предприятия, а также с взаимодействующими государственными ведомствами, в том числе с налоговыми органами;
Обеспечение исполнения требований законодательства;
Снижение затрат на эксплуатацию и сопровождение автоматизированных информационных систем, поддерживающих ведение оперативного, бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета и расчета заработной платы, за счет внедрения типового программного обеспечения и обеспечения технического сопровождения внедрения и эксплуатации АС;
Повышение эффективности работы и производительности труда персонала Предприятия и ее структурных единиц за счет комплексной автоматизации процессов, осуществляемых при ведении оперативного, бухгалтерского и налогового учета, формировании бухгалтерской и налоговой отчетности;
Интеграция АС Предприятия в единое информационное пространство за счет внедрения стандартизированной Системы справочников и классификаторов;
Повышение эффективности управления за счет прозрачности финансово-хозяйственной деятельности на уровне Предприятия и ее структурных единиц;
Оптимизация бизнес-процессов;
Сокращение временных, материальных и иных затрат на ведение учета и сопровождение АС.

Использованное ПО, оборудование и вспомогательные системы

1С8:Управление торговлей

1С8:Бухгалтерия КОРП

1С8:Зарплата и управление персоналом

Направление/область и тип работ

Управление закупками (снабжением)
Управление продажами (сбытом)
Управление финансами и экономикой
Управление трудовыми ресурсами
Управление основными фондами и ремонтами оборудования
Проектирование и анализ бизнес-процессов
Управление данными и их интеграция
Мониторинг и управление оборудованием и ПО
Постановка и автоматизация процессов в области ИТ
Аутсорсинг функций и процессов ИТ-подразделения

Важность проекта Стратегическая ИС

Возможность тиражируемости Да

Масштабируемость Да

Описание проекта

В результате конкурсных отборов для выполнения проектов по разработке тиражных конфигураций и последующему внедрению был выбран исполнитель — компания ALP Group. В качестве платформы для разработки тиражного решения была выбрана платформа 1С:Предприятие 8 фирмы «1С». Выбор платформы «1С» был обусловлен:

Оптимальной стоимостью системы в пересчете на одно рабочее место;
Громадными учетными возможностями;
Возможностями внедрения в сжатые сроки;
Масштабируемостью системы.

Куратором проекта со стороны Фирмы «1С» был Сусоров Михаил Евгеньевич. Проект включал разработку и последующее внедрение в филиалах ФГУП «Почта России» комплекса информационных систем, представляющих собой комплексное тиражное решение:

автоматизированной системы расчета зарплаты и управления персоналом (АС ЗУП) на базе конфигурации «1C: Зарплата и управление персоналом»;
автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета (АСБНУ) на базе конфигурации «1C: Бухгалтерия 8»;
автоматизированной системы коммерческого учета (АСКУ) на базе конфигурации «1C: Управление Торговлей 8».

Этапы проекта:

разработка и пилотное внедрение автоматизированных систем (2010–2011 гг.);
тиражирование АС ЗУП (2011–2012 гг.);
тиражирование АСКУ и АСБНУ (2013–2014 гг.).

Технологии и компетенции, используемые при внедрении:

технология удаленного внедрения (методика внедрения, удаленное управление, удаленные обучения и семинары, видеоинструкции);
автоматизированный центр взаимодействия (управление инцидентами, база знаний, контроль внедрения);
центр компетенции на площадке заказчика (архитекторы, методологи);
централизованная разработка (хранилище конфигурации, база НСИ);
сценарное тестирование, центр управления производительностью (APDEX);
механизм распределенных информационных баз «1С 8»;
центр компетенции ALP Group.

Для выполнения проектов компанией ALP Group была мобилизована команда из более чем 30 высококвалифицированных специалистов. В период реализации проектов в пилотных зонах специалистами ALP Group осуществлялись масштабные программы подготовки и технической поддержки пользователей и специалистов на местах. В частности, проводились учебные семинары и конференции, оказывалась централизованная техническая и методическая поддержка, активная поддержка пользователей систем в периоды формирования отчетности. По итогам опытно-промышленной эксплуатации пилотными филиалами были успешно осуществлены закрытия отчетных периодов за месяц и квартал. Работам по внедрению информационных систем предшествовало выполнение консалтинговых задач, направленных на выработку методик ведения учета и внедрения тиражных версий каждой из систем, в частности:

консультантами-экспертами ALP Group осуществлена структуризация и описание информационных потоков внутри предприятия;
при участии консультантов-экспертов ALP Group разработаны стандарты коммерческого учета, в том числе стандартизирована технология розничных продаж (уже введена в действие на предприятии);
консультантами-экспертами ALP Group разработаны стандарты по учету кадров и заработной платы;
консультантами-экспертами ALP Group разработаны методики отражения операций по бухгалтерскому учету;
консультантами ALP Group разработаны методики внедрения тиражных конфигураций бухгалтерского и налогового учета, конфигураций коммерческого учета;
экспертами ALP Group разработаны рекомендации по проектированию и построению ИТ-инфраструктуры филиальной сети ФГУП «Почта России» с учетом требований к производительности и отказоустойчивости внедряемых систем;
в настоящее время при участии консультантов-экспертов исполнителя осуществляется проработка комплекса вопросов, связанных с формированием финансовой отчетности ФГУП «Почта России» по МСФО.

Текущие итоги проекта:

все 69 филиалов эксплуатируют Автоматизированную Систему Зарплаты и Управления Персоналом (АСЗУП) в промышленном режиме, осуществляется централизованное сопровождение данной системы;
осуществлен перевод в промышленную эксплуатацию Автоматизированную Систему Коммерческого Учета (АСКУ) и Автоматизированную Систему Бухгалтерского и Налогового Учета (АСБНУ) в 22 филиалах.

Результаты комплексного проекта внедрения автоматизированных систем (АС), полученные ФГУП «Почта России»:

повышение достоверности сведений, предоставляемых в рамках ведения учета;
унификация существующих учетных бизнес-процессов с учетом стандартов предприятия;
нормализация и унификация справочных данных в соответствии с корпоративными стандартами предприятия;
централизованное сопровождение и техническая поддержка конфигурации программного комплекса;
сокращение расходов на сопровождение и техническую поддержку учетных систем в филиалах ФГУП «Почта России»;
сокращение сроков формирования сводной отчетности;
получение достоверных и унифицированных данных для консолидации учета предприятия по стандартам РСБУ и МСФО.

Уникальность проекта

Общий организационный объем внедрения составляет 69 филиалов ФГУП «Почта России». Внедрение компонент тиражного решения предполагает комплексную автоматизацию финансово-хозяйственной деятельности филиалов, включая аппарат управления и обособленные структурные подразделения УФПС — почтамты. Периметр внедрения:

более 300 000 лицевых счетов сотрудников;
более 700 обособленных структурных подразделений — почтамтов;
около 20 000 автоматизированных рабочих мест.

География проекта 69 регионов России

АС ЗУП

УФПС Алтайский край; УФПС Амурской области; УФПС Архангельской области; УФПС Астраханской области; УФПС Белгородской области; УФПС Брянской области; УФПС Владимирской области; УФПС Волгоградской области; УФПС Вологодской области; УФПС Воронежской области; УФПС Забайкальского края; УФПС Ивановской области; УФПС Калининградской области; УФПС Калужской области; УФПС Камчатского края; УФПС Карачаево-Черкесской Республики; УФПС Кабардино-Балкарской Республики; УФПС Кемеровской области; УФПС Кировской области; УФПС Костромской области; УФПС Красноярского края; УФПС Курганской области; УФПС Курской области; УФПС Липецкой области; УФПС Магаданской области; УФПС Мурманской области; УФПС Ненецкого АО; УФПС Новгородской области; УФПС Новосибирской области; УФПС Омской области; УФПС Оренбургской области; УФПС Орловской области; УФПС Пензенской области; УФПС Пермской области; УФПС Приморского края; УФПС Псковской области; УФПС Республика Карелия; УФПС Республика Тыва; УФПС Республики Алтай; УФПС Республики Башкортостан; УФПС Республики Бурятия; УФПС Республики Дагестан; УФПС Республики Ингушетия; УФПС Республики Калмыкия; УФПС Республики Коми; УФПС Республики Марий-Эл; УФПС Республики Мордовии; УФПС Республики Саха (Якутия); УФПС Республики Северная Осетия — Алания; УФПС Республики Удмуртия; УФПС Республики Хакасия; УФПС Республики Чувашия; УФПС Ростовской области; УФПС Сахалинской области; УФПС Свердловской области; УФПС Смоленской области; УФПС Ставропольского края; УФПС Тамбовской области; УФПС Татарстан почтасы; УФПС Томской области; УФПС Тульской области; УФПС Тюменской области; УФПС Ульяновской области; УФПС Ханта-Мансийского АО ЮГРА; УФПС Челябинской области; УФПС Чеченской республики; УФПС Чукотского АО; УФПС ЯНАО; УФПС Ярославской области

АС КУ/АС БНУ

УФПС Тульской области; УФПС Калужской области; УФПС Брянской области; УФПС Волгоградской области; УФПС Вологодской области; УФПС Ивановской области; УФПС Калининградской области; УФПС КБР; УФПС Новгородской области; УФПС Пензенской области; УФПС Республика Карелия; УФПС Республика Тыва; УФПС Республики Мордовии; УФПС Республики Саха (Якутия); УФПС Республики Северная Осетия — Алания; УФПС Республики Удмуртия; УФПС Республики Хакасия; УФПС Республики Чувашия; УФПС Сахалинской области; УФПС Тамбовской области; УФПС Татарстан почтасы; УФПС Челябинской области

На стадии завершения (этап опытно-промышленной эксплуатации):

АС КУ / АС БНУ

УФПС Алтайский край; УФПС Амурской области; УФПС Архангельской области; УФПС Астраханской области; УФПС Белгородской области; УФПС Владимирской области; УФПС Воронежской области; УФПС Забайкальского края; УФПС Камчатского края; УФПС Карачаево-Черкесской Республики; УФПС Кемеровской области; УФПС Кировской области; УФПС Красноярского края; УФПС Курганской области; УФПС Курской области; УФПС Липецкой области; УФПС Магаданской области; УФПС Мурманской области; УФПС Ненецкого АО; УФПС Новосибирской области; УФПС Омской области; УФПС Оренбургской области; УФПС Орловской области; УФПС Пермского края; УФПС Приморского края; УФПС Псковской области; УФПС Республики Алтай; УФПС Республики Башкортостан; УФПС Республики Бурятия; УФПС Республики Дагестан; УФПС Республики Ингушетия; УФПС Республики Калмыкия; УФПС Республики Коми; УФПС Республики Марий-Эл; УФПС Ростовской области; УФПС Свердловской области; УФПС Смоленской области; УФПС Ставропольского края; УФПС Тамбовской области; УФПС Томской области; УФПС Тюменской области; УФПС Ульяновской области; УФПС Ханта-Мансийского АО ЮГРА; УФПС Чеченской республики; УФПС Чукотского АО; УФПС ЯНАО; УФПС Ярославской области

АС ЗУП

УФПС Удмуртской Республики; УФПС ЯНАО; УФПС Томской области; УФПС Сахалинской области; УФПС Магаданской области

Рекомендации по итогам внедрения

В дальнейших планах ФГУП «Почта России», уже в конце 2013 г., осуществить запуск тиражных решений АСБНУ и АСКУ в промышленную эксплуатацию в 30 филиалах. К концу 2014 г. планируется запуск в промышленную эксплуатацию АСБНУ и АСКУ во всех 69 филиалах ФГУП «Почта России».

8867